nShift Portalin tietoja voivat poistaa käyttäjät, joilla on "Owner"-tila, tai käyttäjät, joille on myönnetty Storage Management -oikeudet. Poistetut tiedot poistetaan pysyvästi, eikä niitä näytetä raporteissa tai tilastoissa.
Lue oppaamme data anonymization here, jos haluat anonymisoida tiedot niiden poistamisen sijaan. Anonymisoidut tiedot pysyvät käytettävissä raporteissa ja tilastoissa.
Tietoja voidaan poistaa kahdella tavalla:
Tietojen poistaminen nShift Portalissa
- Kirjaudu sisään nShift Portaliin ja siirry kohtaan Settings > Company Management > Storage management.
- Vieritä sivua alaspäin ja napsauta välilehteä Delete your data.
- Valitse oikea asennus pudotusvalikosta.
- Napsauta sen actor- tai member-tilin nimeä, josta haluat poistaa tietoja (älä valitse sen vieressä olevaa valintaruutua – sitä käytetään Power of Attorney -valtuutuksen myöntämiseen, mutta se valitaan automaattisesti, kun vuosi on valittu). Jos valitset vain vuodet, koko asennus valitaan.
- Valitse vuodet, joilta haluat poistaa tiedot, ja napsauta Delete selected.
Alla olevassa esimerkissä poistetaan vain vuoden 2024 tiedot "Test Actor" -tililtä.
- Saat seuraavaksi sähköpostin, joka sisältää vahvistuslinkin. Lue sähköposti huolellisesti ja napsauta linkkiä jatkaaksesi tietojen poistamista. Vahvistuslinkki on voimassa 24 tuntia, ja poistoprosessi alkaa heti, kun napsautat linkkiä.
- Kun napsautat vahvistuslinkkiä, sinut ohjataan nShift Portaliin, jossa voit tarkistaa, että tietojesi tila on päivitetty. Jos olet jo saanut laskun juuri poistamiesi tietojen tallennuksesta, seuraa sähköpostin ohjeita hyvityksen pyytämiseksi.
Valtakirjan myöntäminen automaattista tietojen poistamista varten
Jos haluat ottaa käyttöön automaattisen jatkuvan poistamisen, voit myöntää Power of Attorney -valtuutuksen, jonka avulla nShift voi poistaa tietoja, jotka ovat vanhempia kuin tietty määrä päiviä.
- Siirry kohtaan nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
- Vieritä sivua alaspäin ja napsauta välilehteä Delete your data.
- Valitse niiden Actors- tai Member Accounts -tilien vieressä olevat ruudut, joille haluat myöntää valtakirjan.
- Anna päivien määrä, jonka jälkeen tietosi poistetaan automaattisesti, ja napsauta Issue Power of Attorney. Jos valitset Paid Storage, kaikki tiedot, joiden säilyttämisestä maksat, poistetaan.
- Sinulle lähetetään nyt sähköposti, joka sisältää vahvistuslinkin. Napsauta linkkiä myöntääksesi valtakirjan. Linkki on voimassa 24 tuntia. (Voit peruuttaa valtakirjan milloin tahansa.)
- Sinut ohjataan nShift Portaliin, ja näyttöön tulee vahvistusviesti. Automaattinen poistaminen on nyt aktiivinen.
- Jos haluat peruuttaa valtakirjan, siirry Storage Management -sivulle ja valitse sen Installation-, Actor- tai Member account -tilin vieressä oleva ruutu, jossa automaattinen poistaminen on käytössä.
- Napsauta Withdraw Power of Attorney.
Lue lisää nShiftin tietojen tallennuksesta täällä: Secure Data Storage with nShift