Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka käytät laskujen tarkistusta ja poikkeamatyökaluja nShift Trackissa. Osa ominaisuuksista riippuu tilauksestasi. Ota yhteyttä nShiftiin saadaksesi käyttöön ominaisuuksia, jotka eivät tällä hetkellä kuulu tilaukseesi tai ratkaisuusi.

Tämän artikkelin sisältö:

• Laskuraportti
• Laskutiedoston lataus
• Poikkeamapäiväkirja
• Poikkeamaraportti
• Esimerkkitiedosto

Laskuraportti

Käytä laskuraporttia nähdäksesi poikkeamat lähettäjän hinnan ja kuljetusliikkeen hinnan välillä. Lähettäjän hinta on lähetyksen hinta rahtihintalaskennasta. Kuljetusliikkeen hinta perustuu kuljetusliikkeen palautedataaan, joka lähetetään suoraan kuljetusliikkeiltä nShift Trackiin tai kuljetusliikkeen laskutiedostoihin, jotka on ladattu nShift Portaliin.

1. Kirjaudu sisään nShift Portaliin ja siirry kohtaan Track > Insights.
   
    
2. Napsauta Invoice-välilehteä.
    
3. Valitse päivämääräväli ja napsauta Run report. 
    
4. Deviation-sarake näyttää erotuksen Sender Price- ja Carrier Price -kenttien välillä.
    
5. Jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeita raportistasi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa toimintopyörää ja tee määritykset.

Ota yhteyttä nShift Customer Serviceen, jos et vastaanota palautedataa kuljetusliikkeiltäsi. Kaikki kuljetusliikkeet eivät tue palautedatan lähettämistä nShiftiin, mutta jos ne tukevat sitä, nShift Customer Service voi auttaa sen aktivoinnissa.

Lataa laskutiedosto

Jos kuljetusliikkeesi eivät tue palautedatan lähettämistä hintoineen suoraan Trackiin nShift Portalissa, voit ladata kuljetusliikkeen laskutiedostoja. Näiden tiedostojen tulee olla CSV-muodossa ja sisältää tämän osion lopussa olevat arvot. Tiedoston tulee noudattaa oikeaa muotoilua ja sisältää otsikot. Katso tiedosto osiosta Esimerkkitiedosto, jota voidaan käyttää mallina. Tarvitset yhden tiedoston per kuljetusliike.

Laskutiedoston lataaminen:

1. Kirjaudu sisään nShift Portaliin ja siirry kohtaan Track > Insights > Invoice file upload.
    
2. Valitse kuljetusliike, johon laskutiedosto liittyy. 
    
3. Selaa ja valitse laskutiedosto.
    
4. Napsauta Upload. Track näyttää virheilmoituksen, jos tiedoston muotoilussa on ongelmia.
    
5. Jos laskutiedosto on ladattu onnistuneesti, näet sen listassa. Lista näyttää ladatut tiedostot, tilan ja kuinka monta lähetystä tiedostossa täsmäsi. 
    

Kentät laskutiedostossa:

• CarrierAccount - Tilinumero, joka näkyy kuljetusliikkeen laskussa. Sen tulee vastata Shipissä määritettyä tilinumeroa.
• InvoiceNumber - Kuljetusliikkeen laskussa oleva laskunumero.
• Shipment - Kuljetusliikkeen laskussa näkyvät lähetysnumerot. Numeroiden tulee vastata Shipin lähetysnumeroita. Vain lähetysnumero TAI pakettinumero tarvitaan.
• Package - Kuljetusliikkeen laskussa näkyvät pakettinumerot. Numeroiden tulee vastata Shipin pakettinumeroita. Vain lähetysnumero TAI pakettinumero tarvitaan.
• InvoiceDate - päivämäärän tulee olla tässä muodossa: yyyy-mm-dd hh:mm:ss, muuten tiedosto hylätään.
• BasePrice
• CurrencyCode
• FuelSurcharge
• OutOfArea
• OutOfGage
• DeliveredDutyPaid
• PriceCustomDetail1
• PriceCustomDetail2
• PriceCustomDetail3
• PriceCustomDetail4
• PriceCustomDetail5
• CarrierWeight
• WeightUnit
• CarrierVolume
• VolumeUnit
• InvoiceDueDate

Poikkeamapäiväkirja

Poikkeamapäiväkirjaa käytetään laskutiedostojen lataamisesta syntyvien poikkeamien korjaamiseen ja tarkistamiseen. Poikkeama syntyy, jos samalle lähetykselle on ladattu useita laskuja eri hinnoilla.

1. Siirry kohtaan Insights > Deviation journal.
    
2. Valitse tarvittaessa jokin suodattimista (esimerkiksi jos tiedät, mitä toimijaa käytettiin lähetysten luomiseen) ja napsauta Run report. 
    
3. Jos poikkeamia löytyy, raportti listaa lähetykset, jotka sinun tulee tarkistaa.
    
4. Napsauta kutakin lähetystä nähdäksesi poikkeamat.
   
   
    
5. Jos hyväksyt poikkeamat, napsauta Verify deviation -painiketta hyväksyäksesi ne. Nämä poikkeamat näkyvät sitten Deviation Report -raportissa.
   
   
    
6. Jos haluat muokata jotakin hinnoista, se voidaan tehdä napsauttamalla Edit-kuvaketta. Muokkaa jotakin hinnoista muokattavissa kentissä ja napsauta valintamerkkikuvaketta tallentaaksesi muutokset ja korvataksesi lähetyksen nykyisen hinnan.
   
   
    
7. Muutosten tallentamisen jälkeen ne näkyvät User correction -merkintänä Deviation journal -osiossa.

Poikkeamaraportti

Poikkeamaraportissa voit tarkastella Poikkeamapäiväkirjan kautta vahvistettuja poikkeamia.

1. Siirry kohtaan Insights > Deviation Report.
    
2. Määritä tarvittaessa jokin suodattimista (katso selitys alla) tai jätä ne oletusarvoiksi ja napsauta Run report. On mahdollista sulkea pois vahvistetut tai vahvistamattomat poikkeamalähetykset tai näyttää vain täsmäämättömät rivit.
    
3. Tuloksena olevasta raportista voit napsauttaa latauspainiketta tallentaaksesi raportin kopion XLSX- tai CSV-muodossa. Voit myös napsauttaa toimintopyörää lisätäksesi tai poistaaksesi raportissa näytettäviä sarakkeita.

Esimerkkitiedosto

Lataa ja käytä esimerkkitiedostoa mallina kuljetusliikkeiden laskutiedostoille varmistaaksesi, että muoto ja kentät ovat oikein.