Sie können Ihre Shipment-, Package-, Return- und Invoice-Berichte unter Track im nShift Portal ganz einfach mithilfe des Versandstatusfilters filtern. Mit diesem Tool können Sie schnell bestimmte Gruppen von Sendungen anzeigen, z. B. solche, die heute zugestellt wurden oder sich aktuell in der Zustellung befinden.

Verwendung der Filter Status Category und Status

Verwenden Sie die Dropdown-Liste Status Category in Kombination mit Status , um Ihren Bericht zu filtern:

Wenn Sie eine Status category auswählen, stehen alle zu dieser Kategorie gehörenden Statuswerte in der Dropdown-Liste Status zur weiteren Filterung zur Verfügung.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Suchfeld, um alle Kategorien oder alle Status gleichzeitig auszuwählen.

Wir erhalten viele verschiedene Statusmeldungen von Frachtführern in unterschiedlichen Sprachen. Die Statuskategorien helfen Ihnen dabei, Ihre Berichte schnell zu filtern. Wir haben Hunderte verschiedener Statusmeldungen in sechs Hauptkategorien sortiert und zusammengefasst. Sie sehen weiterhin den ursprünglichen Status des Frachtführers in Ihren Berichten, aber die normalisierten Kategorien erleichtern Ihnen den Überblick über zugestellte Sendungen, laufende Sendungen usw.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Kategorien und die zugehörigen Statuswerte. Die in Klammern angegebenen Zahlen sind die IDs, die bei Verwendung der Shipment Data API zurückgegeben werden:

• System
  • Created [1000]
  • Transmit [1001]
  • Deleted [1002]
  • Internal [1003]
  • Customer advised [1004]
  • Undelete [1005]
  • Onboarded to container [1007]
  • Offboarded from container [1008]
  • Updated delivery [1009]
     
• In transit
  • In Transit [2000]
  • Out for delivery [2001]
  • Ready for pickup [2002]
  • arrived at hub/terminal [2003]
  • Collected by carrier [2004]
  • Custom clearance [2005]
  • Departed from hub/terminal [2008]
     
• Delivered
  • Delivered [3000]
  • Partially delivered [3001]
  • Carded [3002]
  • Delivered to neighbor [3003]
  • Arrived at Sender [3004]
     
• Carrier exception
  • Carrier exception [5000]
  • Other incident [5001]
  • Delayed [5002]
  • Damaged [5003]
  • Change to delivery [5004]
  • Misrouted [5005]
  • Failed delivery attempt [5006]
  • Return to sender [5007]
  • Lost [5008]
  • Force Majeure [5009]
  • First Delivery Attempt [5010]
  • Second Delivery Attempt [5011]
  • Additional Delivery Attempt [5012]
  • Relabeled [5013]
     
• Receiver exception
  • Other incident [6000]
  • Returned to sender [6001]
  • Customer refused [6002]
  • No property access [6003]
  • Delivery cancelled [6004]
  • Carded [6005]
     
• Sender exception
  • Other incident [7000]
  • Delivery cancelled [7001]
  • Return to sender [7002]
  • Insufficient address [7003]
  • Missing booking info [7004]

Verwendung der bedingten Formatierung

Sie können die bedingte Formatierung in den Berichten verwenden, um schnell und übersichtlich einen Überblick über Ihre Sendungen zu erhalten. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden Ihre Sendungen mit den folgenden Farben hervorgehoben:

• Black: Etikett wurde gedruckt, aber das Paket wurde nicht versendet
• Blue: In Bearbeitung
• Light green: Teilweise zugestellt
• Dark green: Zugestellt
• Red: Gelöscht, verloren und verspätet

Um die Farben in Ihren Berichten zu aktivieren, klicken Sie auf das Konfigurationsrad und aktivieren Sie Conditional formatting:

 

Ihre Sendungen werden nun entsprechend ihrem Status farblich dargestellt:

 

(Beispiel mit Dummy-Daten, die keine tatsächliche Leistung eines Frachtführers oder reale Sendungen widerspiegeln)