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Anonymisierung von Sendungsdaten

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Malene Tidemann
Aktualisiert

Es ist möglich, eine Sendung im Portal gemäß den Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung / GDPR) zu anonymisieren.

Wenn ein Kunde Ihr Unternehmen bittet, alle Informationen über ihn zu löschen, können Sie die Anonymisierungsfunktion im Portal verwenden, um seine Sendungsdaten zu entfernen. Anonymisierte Daten gelten gemäß der DSGVO nicht als personenbezogene Daten.

Um Ihre Sendungsstatistiken genau zu halten, ist es vorteilhaft, Sendungsdaten zu anonymisieren, anstatt Sendungen zu löschen.

Erfahren Sie mehr über:

Anonymisierung einer einzelnen Sendung

Führen Sie diese Schritte aus, um eine einzelne Sendung zu anonymisieren:

  1. Melden Sie sich beim nShift Portal an. Sie müssen "Owner" oder ein Benutzer mit Rechten zur Datenanonymisierung sein, um Sendungen anonymisieren zu können.
     
  2. Suchen Sie die Sendung, die Sie anonymisieren möchten. Sie können das Suchfeld auf der Startseite verwenden.
     
  3. Klicken Sie auf Edit bei der Empfängeradresse.

    anonymize-address.png
     
  4. Klicken Sie auf Anonymize personal data und dann auf YES, um Ihre Aktion zu bestätigen. Ihre Aktion ist unwiderruflich, und Daten können nicht wiederhergestellt werden!

    anonymize-personal.png
     
  5. Schließen Sie die Sendung. Wenn Sie die Sendung das nächste Mal öffnen, wird sie anonymisiert sein. Wenn Sie mit der Maus über das Schlosssymbol fahren, können Sie sehen, wann die Anonymisierung durchgeführt wurde und von wem.

    anonymized-info.png

Anonymisierung eines Jahres von Sendungsdaten

Führen Sie diese Schritte aus, um ein oder mehrere Jahre an Sendungsdaten zu anonymisieren:

  1. Melden Sie sich beim nShift Portal an und gehen Sie zu Settings > Company Management > Storage management.

    storage-management.png
     
  2. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf den Tab mit dem Titel Anonymise your data.
     
  3. Wählen Sie die richtige Installation aus der Dropdown-Liste aus.
     
  4. Klicken Sie auf den Namen des Akteurs oder Member Accounts, von dem Sie Daten anonymisieren möchten (aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen daneben – dieses wird zum Ausstellen einer Vollmacht verwendet). Wenn Sie nur die Jahre auswählen, wird die gesamte Installation ausgewählt.
     
  5. Wählen Sie die Jahre aus, von denen Sie Daten anonymisieren möchten, und klicken Sie auf Anonymize selected.


     
  6. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Lesen Sie die E-Mail sorgfältig und klicken Sie auf den Link, um mit der Anonymisierung der Daten fortzufahren. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig, und der Vorgang beginnt, sobald Sie auf den Link klicken.
     

Automatische Anonymisierung von Sendungsdaten

Sie können eine automatische kontinuierliche Anonymisierung von Sendungsdaten einrichten, indem Sie eine Vollmacht ausstellen, die nShift berechtigt, Daten, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind, automatisch zu anonymisieren. Bitte beachten Sie, dass anonymisierte Daten niemals wiederhergestellt werden können, auch wenn Sie die Vollmacht widerrufen.
 

  1. Gehen Sie zu nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
     
  2. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf den Tab mit dem Titel Anonymise your data.
     
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Akteuren oder Member Accounts, für die Sie eine Vollmacht ausstellen möchten. Wenn Sie nichts auswählen, wird die gesamte Installation ausgewählt.
     
  4. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Ihre Daten alt sein müssen, damit die automatische Anonymisierung stattfindet, und klicken Sie auf Issue Power of Attorney:


     
  5. Ihnen wird nun eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugesandt. Klicken Sie auf den Link, um die Ausstellung der Vollmacht abzuschließen. Der Link ist 24 Stunden gültig. (Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen.)
     
  6. Sie werden zum nShift Portal weitergeleitet, und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Ihre automatische Anonymisierung ist jetzt aktiv.
     
  7. Wenn Sie die Vollmacht widerrufen möchten, gehen Sie zur Seite Storage Management und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Installation, dem Akteur oder dem Member Account mit automatischer Löschung.
     
  8. Klicken Sie auf Withdraw Power of Attorney.
     

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