Overview
Diese Anleitung behandelt die Grundlagen der Konfiguration eines Benutzers im nShift Portal sowie das Verständnis der Benutzerrechte.
Benutzertypen, Rollen und Rechte
Nachfolgend findest du eine Übersicht der verfügbaren Benutzertypen im Portal.
Owner
Der „owner“ des Accounts
Hat vollen Zugriff auf alles im Account
Kann Admin-Benutzer erstellen
Admin
Der Zugriff wird durch die Owner definiert
Kann Benutzer innerhalb der eigenen Berechtigungen und des eigenen Benutzertyps erstellen und verwalten
Kann nur Benutzer innerhalb der Grenzen der zugewiesenen Berechtigungen erstellen
Regular
Zugriff wird durch einen Owner oder Admin definiert
Kann keine Benutzer erstellen oder verwalten
Visitor
Benutzer mit Lesezugriff
Eingeschränkter Zugriff
Wird verwendet, um einem anderen Unternehmen genehmigten Zugriff auf Daten zu gewähren
Ausführlichere Informationen zu Benutzertypen, Rollen und Rechten findest du in diesem Artikel:
🔗 Understanding user types, roles, and rights
Einen neuen Benutzer erstellen
Schritt 1 – Im Portal anmelden
Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an.
Schritt 2 – Zu Customer Users navigieren
Gehe zu Settings
Wähle Company Management
Klicke auf Customer Users
Klicke auf die Schaltfläche New
Schritt 3 – General Information
Unter dem Tab General fülle Folgendes aus:
Name
Email
-
Username
ℹ️ Der Username wird für den Login verwendet. Er kann bei Bedarf eine E-Mail-Adresse sein.
Administrator-Umschalter
Setze den Administrator-Umschalter auf ON, um admin-Berechtigungen zu gewähren.
-
Dadurch kann der Benutzer auf dem Konto, mit dem er verbunden ist, Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen.
⚠️ Hinweis: Nur Owners können Admin-Benutzer erstellen.
Klicke auf Save, um:
den Benutzer mit denselben language settings, data access und demselben usage profile wie der Owner zu erstellen
ODERzu den anderen Tabs weiterzugehen, um die Einstellungen vor dem Speichern anzupassen.
Schritt 4 – Locale Settings
Gehe zum Tab Locale, um Folgendes zu konfigurieren:
Sprache
Zeitformat
Messeinheiten
Schritt 5 – Usage Profile
Im Tab Usage Profile legst du fest, auf welche Funktionalitäten der Benutzer Zugriff haben soll:
Suche Returns
Klicke auf jede Funktionalität, um die verfügbaren Optionen aufzuklappen
Schalte Funktionalitäten je nach Bedarf ON oder OFF
Um zu verstehen, was jede Funktionalität umfasst und wie sie funktioniert, lies bitte den entsprechenden Artikel Functionalities and Permissions
Step 6 – Save & Aktivierung
Klicke auf Save, wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind.
Eine E-Mail wird mit Folgendem an den neuen Benutzer gesendet:
Ein Link, um ihr Passwort festzulegen
Ein 3-tägiges (72-stündiges) Aktivierungsfenster
Einen bestehenden Benutzer bearbeiten
Du kannst bestehende Benutzer jederzeit auf der Seite Customer Users bearbeiten.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung lies bitte den Artikel: Manage users and user permissions