Overview

Diese Anleitung behandelt die Grundlagen der Konfiguration eines Benutzers im nShift Portal sowie das Verständnis der Benutzerrechte.

Benutzertypen, Rollen und Rechte 

Nachfolgend findest du eine Übersicht der verfügbaren Benutzertypen im Portal.

Owner

• Der „owner“ des Accounts

• Hat vollen Zugriff auf alles im Account

• Kann Admin-Benutzer erstellen

Admin

• Der Zugriff wird durch die Owner definiert

• Kann Benutzer innerhalb der eigenen Berechtigungen und des eigenen Benutzertyps erstellen und verwalten

• Kann nur Benutzer innerhalb der Grenzen der zugewiesenen Berechtigungen erstellen

Regular

• Zugriff wird durch einen Owner oder Admin definiert

• Kann keine Benutzer erstellen oder verwalten

Visitor

• Benutzer mit Lesezugriff

• Eingeschränkter Zugriff

• Wird verwendet, um einem anderen Unternehmen genehmigten Zugriff auf Daten zu gewähren

Ausführlichere Informationen zu Benutzertypen, Rollen und Rechten findest du in diesem Artikel: 

🔗 Understanding user types, roles, and rights

Einen neuen Benutzer erstellen

Schritt 1 – Im Portal anmelden

Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an.

• Production

• Staging

Schritt 2 – Zu Customer Users navigieren

1. Gehe zu Settings

2. Wähle Company Management

3. Klicke auf Customer Users

4. Klicke auf die Schaltfläche New

Schritt 3 – General Information

Unter dem Tab General fülle Folgendes aus:

• Name

• Email

• Username

  ℹ️ Der Username wird für den Login verwendet. Er kann bei Bedarf eine E-Mail-Adresse sein.

Administrator-Umschalter

• Setze den Administrator-Umschalter auf ON, um admin-Berechtigungen zu gewähren.

• Dadurch kann der Benutzer auf dem Konto, mit dem er verbunden ist, Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen.

  ⚠️ Hinweis: Nur Owners können Admin-Benutzer erstellen.

Klicke auf Save, um:

• den Benutzer mit denselben language settings, data access und demselben usage profile wie der Owner zu erstellen
  ODER

• zu den anderen Tabs weiterzugehen, um die Einstellungen vor dem Speichern anzupassen.

Schritt 4 – Locale Settings

Gehe zum Tab Locale, um Folgendes zu konfigurieren:

• Sprache

• Zeitformat

• Messeinheiten

Schritt 5 – Usage Profile

Im Tab Usage Profile legst du fest, auf welche Funktionalitäten der Benutzer Zugriff haben soll:

1. Suche Returns

2. Klicke auf jede Funktionalität, um die verfügbaren Optionen aufzuklappen

3. Schalte Funktionalitäten je nach Bedarf ON oder OFF

Step 6 – Save & Aktivierung

Klicke auf Save, wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind.

Eine E-Mail wird mit Folgendem an den neuen Benutzer gesendet:

• Ein Link, um ihr Passwort festzulegen

• Ein 3-tägiges (72-stündiges) Aktivierungsfenster

Einen bestehenden Benutzer bearbeiten

Du kannst bestehende Benutzer jederzeit auf der Seite Customer Users bearbeiten.

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung lies bitte den Artikel: Manage users and user permissions