Daten im nShift Portal können von Benutzern mit dem Status „Owner“ oder von Benutzern gelöscht werden, denen die Rechte für Storage Management zugewiesen wurden. Gelöschte Daten werden dauerhaft entfernt und erscheinen nicht mehr in Berichten oder Statistiken.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur data anonymization here, wenn Sie Daten lieber anonymisieren statt löschen möchten. Anonymisierte Daten bleiben für Berichte und Statistiken verfügbar.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten zu löschen:
So löschen Sie Daten im nShift Portal
- Melden Sie sich im nShift Portal an und gehen Sie zu Settings > Company Management > Storage management.
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Registerkarte Delete your data.
- Wählen Sie die richtige Installation aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf den Namen des Actor- oder Member-Kontos, von dem Sie Daten löschen möchten (aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen daneben – dies wird verwendet, um eine Power of Attorney zu erteilen, wird jedoch automatisch aktiviert, sobald das Jahr ausgewählt wurde). Wenn Sie nur die Jahre auswählen, wird die gesamte Installation ausgewählt.
- Wählen Sie die Jahre aus, aus denen Sie Daten löschen möchten, und klicken Sie auf Delete selected.
Im folgenden Beispiel werden nur Daten aus dem Jahr 2024 des „Test Actor“ gelöscht.
- Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Lesen Sie die E-Mail sorgfältig und klicken Sie auf den Link, um mit dem Löschen der Daten fortzufahren. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig, und der Löschvorgang beginnt, sobald Sie auf den Link klicken.
- Wenn Sie auf den Bestätigungslink klicken, werden Sie zum nShift Portal weitergeleitet, wo Sie überprüfen können, dass der Status Ihrer Daten aktualisiert wurde. Wenn Sie bereits eine Rechnung für die Speicherung der gerade gelöschten Daten erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail, um eine Gutschrift anzufordern.
Vollmacht für die automatische Datenlöschung erteilen
Wenn Sie eine automatische kontinuierliche Löschung einrichten möchten, können Sie eine Power of Attorney erteilen, damit nShift Daten löschen darf, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind.
- Gehen Sie zu nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf die Registerkarte Delete your data.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Actors oder Member Accounts, für die Sie eine Vollmacht erteilen möchten.
- Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen Ihre Daten automatisch gelöscht werden sollen, und klicken Sie auf Issue Power of Attorney. Wenn Sie Paid Storage aktivieren, werden alle Daten gelöscht, für deren Speicherung Sie bezahlen.
- Sie erhalten nun eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicken Sie auf den Link, um die Vollmacht zu erteilen. Der Link ist 24 Stunden gültig. (Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen.)
- Sie werden zum nShift Portal weitergeleitet, und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Ihre automatische Löschung ist nun aktiv.
- Wenn Sie die Vollmacht widerrufen möchten, gehen Sie zur Seite Storage Management und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Installation, dem Actor oder dem Member Account mit automatischer Löschung.
- Klicken Sie auf Withdraw Power of Attorney.
Weiterlesen über Datenspeicherung mit nShift hier: Secure Data Storage with nShift