I nShift On-premises kan du oprette en eksportopsætning, der genererer en fil med oplysninger som pakkenummer, vægt, modtager osv. og placerer den i en delt mappe. Dette er nyttigt, hvis du vil sende information tilbage til dit ERP-system fra nShift On-premises eller blot ønsker regelmæssige rapporter med bestemte oplysninger.
Eksportopsætningen i On-premises har mange konfigurationsmuligheder. Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter en simpel tekstfil med almindeligt anvendte indstillinger. Kontakt venligst kundeservice, hvis du har brug for hjælp med de mere avancerede muligheder.
Sådan konfigurerer du en eksportopsætning:
- Gå til Setup og naviger til det niveau, hvor du vil have eksportopsætningen. Højreklik i højre panel og vælg New > Export setup.
- Start med at markere afkrydsningsfeltet Export active. Eksportopsætningen skal være aktiv for at kunne foretage ændringer.
- Vælg, hvornår On-premises skal eksportere dataene. Vælg Active at submit, hvis eksportfilen skal oprettes, når en label printes, eller Active at transmit, hvis den skal oprettes, når EDI sendes til transportøren.
- Angiv en Output folder. Dette er stien til den mappe, hvor On-premises skal placere eksportfilerne. Sørg for, at On-premises har de nødvendige rettigheder til at oprette filer i mappen.
- Udfyld oplysninger om de eksporterede filer: Angiv det ønskede filformat i feltet File extension , vælg filkodning og vælg, om du vil have samme filnavn hver gang eller et nyt filnavn for hver eksport
- Klik på fanen Layout for at konfigurere, hvordan eksportfilen skal se ud. Angiv ønsket feltseparator og klik på Setup Fields.
Bemærk: Hvis du vil bruge en tæller i filnavnet, skal du vælge SattStore-formatet under fanen Layout og opsætte FTP under fanen FTP Transmission.
- I Export Fields Setup vælger du alle de felter, du vil have med i filen. Klik på +/- ved siden af hver gruppe for at udvide eller skjule den, og markér de relevante felter. For hvert felt skal du angive en rækkefølgeværdi for at bestemme rækkefølgen. Klik på OK for at gemme.
- Tilbage på siden for layout-konfiguration kan du angive, om du vil have særlige start- og sluttegn for felter og linjer, og om du vil have én linje pr. forsendelse eller et andet layout.
- Fanen Units giver dig mulighed for at konfigurere de enheder og formater, der bruges i din fil.
- Under fanen FTP Transmission er det muligt at konfigurere FTP-overførsel af eksportfilen.
- Klik på OK for at gemme eksportopsætningen, når du er færdig med alle indstillinger. Du skal genstarte Consignor Service, når du er færdig med konfigurationen af din eksportopsætning.