Du kan oprette dine egne rapporter i nShift On-premises med funktionen Report Setup. Rapporterne viser dine daglige forsendelser, men i modsætning til standardrapporten med dagens forsendelser eller de transportørspecifikke rapporter, kan du redigere rapporterne og tilføje og fjerne felter. Rapporterne kan udskrives eller sendes til en emailadresse.
Lær om:
Opsætning af en rapport
- Gå til Setup og klik på det niveau, hvor du ønsker at oprette rapporten. Hvis du opretter den på transportørniveau, vil den indeholdeholde alle forsendelser lavet med den pågældende transportør. Læg den på et højere niveau for at dække flere transportører eller på det laveste niveau, hvis den kun skal dække et enkelt produkt.
- Højreklik og vælg New > Report Setup. (I dette eksempel, tilføjer vi Report Setup på transportørniveau).
- Start med at navngive din rapport og vælge et format under fanebladet General. I dette eksempel har vi valgt PDF. Som standard er rapporten i A4 størrelse, men dette kan indstilles i Page-sektionen.
- I Actions-sektionen, skal du vælge, om du vil emaile eller printe rapporten, eller begge dele. Hvis du vælger Send by email, skal du udfylde afsender og modtager email. Hvis du vælger Print, skal du vælge en printer, som kan printe dokumenter.
- Om nødvendigt kan du indstille skriftstørrelse og hvilke enheder, der skal anvendes i rapporten. Klik på Preview-knappen for at se hvordan rapporten ser ud. Den vil åbne op i det format, du har valgt.
- Klik på OK for at gemme din rapportopsætning. Næste gang du transmitter forsendelser fra Outbox, vil der blive genereret en rapport.
Redigering af din rapport
Du kan tilpasse din rapport, så den matcher dine behov ved at redigere header og footer, samt tilføje og fjerne felter.
Header og Footer
- Klik på Header-fanen for at redigere headeren, som indeholder rapportens overskrift. Rediger overskriften ved at klikke i Report Text-kolonnen og ændre teksten. Højreklik for at se flere valgmuligheder. Her kan du tilføje og fjerne flere linjer i headeren.
- Footer-fanen har samme funktionalitet som Header-fanen, og giver dig mulighed for at redigere linjerne i bunden af rapporten.
- Klik på Preview-knappen for at se hvordan rapporten ser ud med dine ændringer. Nedenfor ses en forhåndsvisning af rapporten, som vi har opsat i denne artikel.
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.
Rapportfelter
- Klik på fanen Report Fields.
- Marker de felter du ønsker i din rapport i Selected-kolonnen.
- Klik på felterne i Display text-kolonnen for at redigere teksterne.
- I Order By-kolonnen kan du vælge om sorteringen skal være stigende (Ascending) eller faldende (Descending) for hvert felt.
- Indstil bredden på hvert felt i Field Size-kolonnen.
- I Summarize-kolonnen kan du markere de felter, som du ønsker skal opsummeres i rapporten.
- Klik på Preview-knappen for at se din rapport. Det kan kræve lidt finjustering at få felterne til at passe til siden. Hvis du tilføjer flere felter, end der er plads til, vil de gå udover kanten på siden og dermed ikke være synlige.
- Klik OK for at gemme din rapport.