Ruteplanlægning i Scan App Pro giver dig mulighed for at planlægge en optimeret leveringsrute med leveringsoplysninger og estimerede ankomsttider.
Hvis brug af containere er nyt for dig, anbefaler vi også at læse artiklen Brug af containere i Scan App Pro, da du får brug for denne funktion til din ruteplanlægning.
Vigtigt: Du skal have Live tracking slået til i Scan App Pro og telefonens stedtjenester aktiveret for at bruge ruteplanlægning.
Læs om:
- Oprettelse af en leveringsrute
- Udførelse af leveringer
- Redigering og opdatering af leveringsruten
- Håndtering af undtagelser og fejl
Oprettelse af en leveringsrute
- Start med at scanne alle de stregkoder, du vil inkludere i din leveringsrute. De skal scannes med en hændelse, der har egenskaben Container required. Tryk på Next for at fortsætte.
- Sæt Container Type til Container name, og vælg en eksisterende container eller opret en ny ved at trykke på knappen New container.
- Tryk på Complete for at tilføje elementerne til din container.
- Når din container er oprettet, er den tilgængelig via indstillingen Containers i hovedmenuen.
- Tryk på Container i hovedmenuen og vælg All available. Tildel containeren til dig selv.
- Tryk på pilen for at se indholdet af din container.
- Hvis du er tilfreds med indholdet, trykker du på lastbilsikonet for at administrere dine leveringer.
- Du kan inkludere op til 23 elementer på din leveringsliste. Tryk på ikonet "vælg alle" nederst for at inkludere alle elementer, eller tryk på individuelle elementer for at vælge dem én ad gangen.
- Når du er tilfreds med listen, trykker du på ruteplanlægningsikonet for at beregne en optimeret leveringsrute.
- Din leveringsrute er nu klar. Navigationskortet indeholder alle nødvendige oplysninger til din første levering, hvis de er udfyldt på forsendelsen. Dette inkluderer navn, adresse, telefonnummer og besked til chaufføren.
- Færdige leveringsruter kan altid tilgås fra hovedmenuen ved at trykke på Route planning.
Udførelse af leveringer
- Det første stop på din rute er øverst på listen. Du kan ringe til modtageren ved at trykke på telefonikonet eller nummeret og informere vedkommende om din estimerede ankomsttid.
- Hvis du har brug for navigationshjælp, trykker du på kompas-ikonet og bruger din foretrukne navigationsapp.
- Hvis du har brug for mere information om den aktuelle levering, kan du trykke på den for at åbne forsendelsesvisningen.
- Når du er nået frem til din destination, trykker du på stregkodeknappen for at tilføje en hændelse til denne levering.
- Efter at have trykket på Complete på hændelsen Delivered, omdirigeres du til din planlagte rute. Din forrige levering er nu tilføjet til listen Delivered. Hvis du støder på forsinkelser undervejs, kan du trykke på knappen Refresh for at genberegne dine estimerede ankomsttider. Hvis du vil informere kunden om forsinkelse, kan du sende en hændelse som Delayed, og elementet flyttes ikke fra din aktuelle leveringsliste.
- Du er nu klar til at fortsætte med din næste levering.
- Når du har fuldført alle dine planlagte leveringer, viser navigationskortet beskeden: No more deliveries!.
Redigering og opdatering af leveringsruten
Det kan være nødvendigt at ændre rækkefølgen eller redigere din leveringsrute. Måske har en modtager kontaktet dig for at ændre tidspunkt, eller du har tilføjet en forkert levering til ruten.
- Tryk på knappen til ændring af rækkefølge.
- Omarranger listen ved at trykke og holde nede og trække elementer til en ny position. Slet uønskede elementer ved hjælp af sletningsikonet i højre side af listen. Tryk på flueben-ikonet, når du er færdig. Dine tids- og afstandsværdier opdateres nu.
- Hvis du ønsker at vende tilbage til din optimerede rute, kan dine ændringer fortrydes ved at trykke på fortryd-knappen.
- Hvis du vil have din værktøjslinje i Scan App Pro til at inkludere hurtighandlinger for Route Planning og Containers, skal du gå til hovedmenuen og vælge Settings > Preferences > Toolbar Action.
- Erstat ikonet efter eget valg ved at vælge det og vælge en ny mulighed fra listen.
- Dine valgte elementer er nu tilgængelige på din værktøjslinje, som du kan vise og skjule ved at trykke på pilen nederst på skærmen.
Håndtering af undtagelser og fejl
- Hvis en levering ikke lykkes, kan du tilføje en hændelse af typen Exception, og den markeres med undtagelsesikonet.
- Hvis der ikke kan findes en rute mellem din nuværende placering, den næste leveringsadresse og dit endelige destination, eller du forsøger at oprette en rute med en ugyldig adresse, vises følgende besked.
- Du kan tilføje eller justere dit endelige destination ved at gå til Preferences i hovedmenuen og vælge Route options.
- Her kan du justere din servicetid for at forbedre nøjagtigheden af ETA-beregningen (estimeret ankomsttid). Du kan også tilføje en ny adresse eller redigere en eksisterende for at fuldføre din rute.
Bemærkninger
- Maksimalt 23 elementer på en leveringsliste på grund af begrænsninger i Google Maps API.
- Ændring af dit nuværende Action Center annullerer din aktuelle planlagte rute.
- Kørsel til din aktuelle levering via en planlagt rute kræver, at Share my position og enhedens stedtjenester er slået til. Brugeren bør give Scan App Pro tilladelse til altid at bruge stedtjenester.
- Ruteplanlægning kræver en gyldig GPS-placering for din aktuelle position for at beregne afstande og tid mellem leveringer.
- Du kan kun bruge denne funktion med pakker oprettet fra en installation, der tilhører den samme ejer som det aktuelle Action Center, der bruges på enheden, og med navngivne containere.
- Hændelserne In progress, Info og Out for delivery beholder elementet på din aktuelle leveringsliste.
- Hændelserne Closed, Exception eller Carrier Exception flytter elementet fra din aktuelle leveringsliste til listen Delivered / Exceptions.