Kom godt i gang med filedrop-integration (import) – nShift Help Center

Størstedelen af nShifts kunder har en form for integration mellem nShift Ship og deres ERP, WMS eller andre systemer. Filedrop-integrationen (Import Setup) i On-premises har mange avancerede muligheder og kan konfigureres til at passe til næsten enhver opsætning.

Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter en grundlæggende filedrop-integration i nShift On-premises. Kontakt venligst vores kundeservice, hvis du har brug for hjælp til at konfigurere din integration, eller hvis du har spørgsmål vedrørende de avancerede konfigurationsmuligheder.

Indhold i denne artikel:

Koncept og workflow
Aktivering af Import Setup
Angivelse af filindhold
Tilføjelse og sletning af felter
Konfiguration af transportør-forudindstillinger

Koncept og workflow

Ship On-premises kan importere ordrer fra ethvert system, der kan generere en fil. Systemet skal kunne oprette en fil og placere den i en delt mappe, som begge systemer har adgang til. Ship On-premises vil overvåge mappen, og så snart den registrerer en genkendelig fil i importmappen, vil den importere og læse filen og derefter enten slette den eller flytte den til en backupmappe efter behandling.

FileDrop model

Vi har brugt en CSV-fil i eksemplerne nedenfor. Dette format er nemt at arbejde med, men nShift Ship understøtter næsten alle formater, herunder flade tekstfiler, standard feltlængde, Excel og XML. Hvis du bruger XML-filer, transformerer importen filerne baseret på et XSLT-stylesheet, som du skal angive.

Aktivering af Import Setup

Gå til Setup og vælg, hvor du vil placere importopsætningen. Den kan placeres på enten Installation, Location, eller Actor-niveau. Højreklik i højre side af skærmen og vælg New > Import Setup.
For at komme i gang skal du markere Import Active. Integrationen er kun aktiv, når dette felt er markeret, og det skal være aktivt for at foretage ændringer.
Klik på New og angiv en Source Folder, hvor On-premises henter filerne fra dit system. Det er muligt at tilføje flere kildemapper.
Angiv filnavn og filendelse.
Tråde bruges til at behandle flere filer samtidigt. Antallet af tråde svarer til antallet af filer, der kan importeres samtidig fra den samme kildemappe. Flere kilder behandles én ad gangen.
Klik på OK for at gemme.
I sektionen After Import skal du vælge, hvad der skal ske, efter at On-premises har behandlet en fil. Du kan vælge automatisk at slette den, flytte den til papirkurven eller flytte den til en angivet mappe. Klik på OK for at gemme dine indstillinger.

Angivelse af filindhold

Du skal fortælle On-premises, hvordan filerne fra dit system skal læses ved at angive tegnseparatoren og hvordan felterne i filen skal matches med felter i On-premises. Fanen Import Setup indeholder mange funktioner. Denne artikel forklarer de indstillinger, der er nødvendige for en grundlæggende importopsætning.

Gå til fanen Import Setup.
Angiv den Character separator, der bruges i dine filer. I dette eksempel bruges ",". (For at bruge XML-filer skal du klikke på Select-knappen og angive en XSLT-fil.)
Forskellige systemer bruger forskellige enheder, så det er vigtigt at angive de enheder, der bruges i dine filer. Klik på Unit-knappen for at angive dine enheder, og klik på OK.
Nu skal du mappe felterne i dine filer til felter i On-premises. Dette er nemmere, hvis du har en eksempel-fil fra dit system. Vælg Select file, find en fil, og klik på Preview for at se en liste over alle felterne i filen.
Map felterne ved at klikke på hver linje i kolonnen Shipment Field og vælge det tilsvarende On-premises-felt fra rullemenuen. Du kan søge i rullemenuen ved at skrive.
På skærmen nedenfor er alle felter blevet mappet. Hvis du har et felt i din fil, som skal ignoreres af On-premises, kan du beholde værdien Unknown->Unknown.

Tilføjelse og sletning af felter

Du kan tilføje eller slette felter ved at klikke på Fields-knappen.

append field

Når du tilføjer et felt, skal du vælge felttypen. Vælg mellem et normalt felt og et udtryk. Felterne i eksemplet ovenfor er af typen Field.

Tilføjelse af udtryk til din importopsætning giver dig mulighed for at opsætte forskellige regler samt sammenligne og skifte værdier i forskellige felter. For at lære mere om brug af udtryk, gå til artiklen: Using expressions in your import setup.

Konfiguration af transportør-forudindstillinger

I fanen Carrier PreSettings kan du angive koder fra dit ERP-system, som kan bruges til at vælge en specifik lokation, aktør, undertransportør, produkt og services for at oprette en forsendelse.

Vælg Location og Actor, som konfigurationen skal gælde for. Hvis Import Setup er tilføjet på Location- eller Actor-niveau, vil du ikke kunne vælge en anden lokation end den nuværende.
Klik på New-knappen.
Indtast en Carrier code og, hvis relevant, et Actor alias. Actor alias kan bruges til at vælge en specifik aktør i filerne.
Vælg Carrier, SubCarrier, og Product. Indholdet af Enabled Carriers afspejler den valgte Location og Actor i trin 1.
Vælg Services, hvis relevant. Du kan vælge flere services eller lade dem være umarkerede, medmindre du opretter en transportørkode for et produkt med obligatoriske services.
Vælg en Stack, hvis du ønsker, at forsendelserne skal sendes til en anden stack end standard-stacken for produktet.
Hvis du markerer Autoprint labels, vil alle forsendelser, der matcher transportør-forudindstillingerne, automatisk blive sendt efter import.
Mappinger kan bruges til at oversætte forskellige koder. For eksempel kan du bruge den samme kode for en palle på tværs af alle dine transportører, selvom de bruger forskellige koder.

I dette eksempel har vi mappet godstypekoden "BOX" til godstypen "PA-BOX-Parcel" hos transportøren DHL Express.
Klik på OK på siden Carrier PreSettings, når du har konfigureret alle indstillinger. Du kan nu bruge transportørkoderne i dine filer til at oprette forsendelser med de angivne produkter og services.