Brugerdefinerede transportører oprettes til én kunde og er ideelle til interne transportører, udskrivning af adresselabels eller til mindre koncepttransportører, som endnu ikke har en integration med nShift.
Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter en brugerdefineret transportør i nShift On-premises:
- Aktivering af en ny brugerdefineret transportør
- Tilføjelse af labels og dokumenter
- Opsætning af en EAN-tæller
- Afsendelse af EDI
Aktivering af en ny brugerdefineret transportør
- Gå til Setup, højreklik på det sted, hvor du vil oprette en brugerdefineret transportør, og vælg Activate carrier.
-
Activate carrier er adgangskodebeskyttet af sikkerhedshensyn. Kontakt nShift Customer Service for hjælp til at indtaste kontrolkoden. (Adgang til Password Safezone er altid kundens eget ansvar).
- Klik på Create new carrier.
- Indtast navn og land, og klik på OK. Det fulde navn vil blive brugt på labels og dokumenter, og det korte navn vil blive brugt i Setup-træet i nShift On-premises.
- Vælg den nye transportør på listen, og klik på OK.
- Højreklik på den nye transportør i Setup-træet, og vælg Activate subcarrier.
- Vælg Create new subcarrier og klik på OK.
- Indtast et navn for din subcarrier, og klik på OK. Det er en god idé at vælge et navn, der angiver, hvad den bruges til, f.eks. Domestic / International, Parcel / Pallets, osv.
- Vælg subcarrier på listen og klik på OK.
- Højreklik på den nye subcarrier i Setup-træet, og vælg Activate product.
- Vælg Create new product og klik OK.
- Indtast et navn for produktet, og klik på OK. Dette er også det trin, hvor du kan vælge, om produktet skal understøtte COD og forsikring, være tilgængeligt som returprodukt eller tillade COD på linjeniveau.
- Vælg det nye produkt på listen og klik på OK.
- Det nye produkt er nu tilgængeligt. Du kan tilføje flere subcarriers og produkter og navngive dem, så de passer til din virksomheds behov.
Tilføjelse af labels og dokumenter
Efter tilføjelse af transportøren skal du opsætte de labels og dokumenter, du vil bruge sammen med transportøren.
- Vælg transportøren i Setup, højreklik i ruden til højre og vælg New > Document options.
- Klik på Add custom document.
- Vælg den label, du ønsker, og klik på OK. Brug esEANLabel, hvis du vil have en label med stregkode. De andre labels indeholder kun adresser.
- Hvis du har brug for et dokument som et fragtbrev, skal du klikke på Add custom document igen og gå til fanen Shared documents. Her finder du forskellige fragtbreve og dokumenter.
- Når du har tilføjet en label og dokumenter, skal du aktivere dem. Dette gøres ved at klikke i kolonnen Active og vælge, hvornår dokumentet skal udskrives.
Hvis ingen af labels og dokumenter matcher dine behov, er du velkommen til at kontakte vores kundeservice, som kan hjælpe dig med at lave et særligt layout efter dine specifikationer. Bemærk, at de fleste tilgængelige brugerdefinerede labels bruger norsk eller dansk sprog.
Opsætning af en EAN-tæller
Hvis du bruger en label med stregkoder, har du brug for tællere. Tællere er en række tal, der bruges til stregkoderne.
Følg disse trin for at opsætte en EAN (SSCC)-tæller. Bemærk, at du skal kontakte Customer Service for at få adgang til password safezone.
- Gå til Setup og vælg din subcarrier.
- Højreklik i ruden til højre og vælg New > Counter Profiles.
- Klik på knappen Unlock. Counter Profiles er adgangskodebeskyttet af sikkerhedshensyn. Kontakt nShift Customer Service for hjælp til at indtaste kontrolkoden. (Adgang til Password Safezone er altid kundens eget ansvar.)
- Klik på New ved siden af feltet Shipment Counter.
- Indtast navn og beskrivelse. Under Counter type, vælg EAN (refillable) og klik på Get range.
- Klik på OK i popup-dialogen og OK i vinduet Counter setup. Din forsendelsestæller er nu sat til at bruge det nye interval.
- Sæt Package counter til <Use same as shipment> og klik på OK.
Hvis du har brug for en brugerdefineret tæller, kan du kontakte kundeservice, som kan hjælpe dig med opsætningen. Nogle transportører kræver brug af særlige tællere med specielle præfikser eller suffikser, men dette kræver også brug af brugerdefineret XML i subcarrier-opsætningen.
Afsendelse af EDI
Hvis du vil bruge din brugerdefinerede transportør til en transportør, der ikke har integration i nShift Ship, kan det være nødvendigt at sende EDI. Som standard kan en brugerdefineret transportør opsættes til at sende en standardtekstfil, der indeholder oplysninger om afsender, modtager, produkt, antal pakker, vægt og mål. Det er dog også muligt at oprette en speciallavet XSL-fil, der kan generere en EDI-fil i det format, som transportøren kræver, såsom XML, EDIFACT eller TEXT.
Opsætning af standard EDI
Dette vil aktivere standard tekstfilen.
- Gå til Setup og vælg din subcarrier.
- Højreklik i ruden til højre og vælg New > EDIFACT transmitter.
- Brug den afsendelsesmetode, som transportøren kræver. Du kan vælge SMTP for at sende filen via e-mail eller FTP for at levere filen til en FTP-server. Indtast oplysningerne og klik på OK. (De nødvendige oplysninger afhænger af transportøren – spørg transportøren for detaljer). Hvis du har brug for EDI-filen til intern brug, kan du også gemme den som en fil i en angivet mappe på din computer.
Opsætning af brugerdefineret EDI
Disse trin aktiverer brugerdefineret EDI og bør bruges, hvis din transportør kræver EDI i et specifikt format. Normalt vil en teknisk konsulent fra nShift udarbejde den XSL-fil, der er nødvendig for et brugerdefineret EDI-format. Dette eksempel viser et generelt XML-format, som bruges af nogle transportører, men ofte kræver brug af brugerdefineret EDI-oprettelse af en ny XSL-fil, hvilket kræver indgående kendskab til XSL og strukturen i nShift On-premises.
- Gå til Setup og vælg din subcarrier.
- Højreklik i ruden til højre og vælg New > Custom EDIFACT transmitter.
- Klik på More Setup.
- Vælg den type EDI-format, der er nødvendig. Du kan vælge mellem EDIFACT, TEXT og XML og angive stien til din XSL-fil. Du kan også ændre filnavn og ID efter behov, men slet ikke @.
- Klik på OK for at gemme.
- Angiv afsendelsesmetoden. Du kan vælge SMTP for at sende filen via e-mail eller FTP for at levere filen til en FTP-server. Indtast oplysningerne og klik på OK. (De nødvendige oplysninger afhænger af transportøren – spørg transportøren for detaljer). Hvis du har brug for EDI-filen til intern brug, kan du også gemme den som en fil i en angivet mappe på din computer.
Nedenfor er et eksempel på en XSL-fil til generering af en EDI-fil i XML-format. For at generere XML-filen, som XSL-filen er baseret på, skal du følge disse trin:
- Opret en mappe med navnet "edilog" i roden af dit C:-drev.
- Opret en tom txt-fil med navnet "edixml" og placer den i mappen.
- Genstart Consignor-tjenesten.
- Afsend en forsendelse fra Outbox.
- En fil med navnet "stack.xml" vil nu blive genereret i mappen "edilog". Denne fil indeholder data fra din afsendte forsendelse, og det er XML-filen, som du skal transformere til det ønskede EDI-format ved at anvende XSL-filen.
Eksempel på XSL-fil brugt til generering af en standardiseret XML-fil: