Det er muligt at sende elektroniske fakturaer i On-premises, hvis dine transportører understøtter det. Trinene nedenfor forklarer hvordan du udfylder toldinformationer i Details-felterne. (Det er også muligt at vedhæfte et eksternt dokument. Læs mere i artiklen Vedhæft et eksternt dokument til en forsendelse.
- For at udfylde alle de nødvendige oplysninger til fakturaen, skal gruppen Details aktiveres i produktionsbilledet. Vælg Tools og herefter Setup Current View.
- Under fanen Groups skal du sætte flueben udfor Details og klikke OK.
- Vælg den service der skal bruges til elektronisk fakturering. (Den hedder Commercial Invoice (Paperless) på UPS og Paperless Trade på DHL Express).
- Angiv det antal Detail Lines du har brug for under Goods Information og udfyld felterne i Details sektionen. Bemærk at der er 2-3 faner med felter afhængig af transportøren.
- Klik på Print for at afslutte og udskrive labelen.
Integrationer
Hvis du bruger import (integration fra ERP system eller lignende), skal du mappe Details felterne. Felterne med blå tekst er de hyppigst anvendte felter. Bemærk at transportørerne har forskellige krav til toldinformationer, så selvom mange af felterne går igen kan de variere fra transportør til transportør.
Tabellen nedenfor viser alle Details felterne. Navnet på felterne i On-premises kan variere fra transportør til transportør, men navnet i Import setup vil altid være det samme. Tabellen viser også hvilke felter, der understøttes på 4 af de transportørerne, der anvender elektronisk fakturering.
Kind ID'er bruges på Shipment Server. Hvis du bruger Shipment Server, anbefaler vi at læse denne artikel: Making a shipment with customs details.
| Kind ID | Navn på felt i On-premises | Navn på felt i Import setup | DHL Express | FedEx | Deutsche Post (DHL Parcel) | UPS |
| 1 | Article No | ArticleNo.CustomsArticle | x | x | ||
| 2 | Unit value | UnitValue.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 3 | Tariff code | TariffCode.CustomsArticle | ||||
| 4 | Country of Origin | CountryOfOrigin.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 5 | No units | Quantity.CustomsArticle | x | x | x | |
| 6 | GrossWeight (KG/LB) | UnitWeight.CustomsArticle | x | |||
| 7 | Description /Description of goods | DescrOfGoods.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 8 | Units of Measure (code) | UnitOfMeasure.CustomsArticle | x | x | x | |
| 9 | Gross Weight | TotalWeight.CustomsArticle | x | x | ||
| 10 | Amount | TotalValue.CustomsArticle | x | |||
| 11 | VAT No Sender | VATSender.CustomsInfo | x | x | ||
| 12 | VAT No Receiver | VATReceiver.CustomsInfo | x | x | ||
| 13 | VAT No Buyer | VATBuyer.CustomsInfo | x | x | ||
| 14 | Additional Comments | OtherComments.CustomsInfo | x | x | x | |
| 16 | Customs Value | CustomsValue.CustomsArticle | x | |||
| 17 | Unit Value Currency | Currency.CustomsArticle | x | x | ||
| 18 | Commodity Code | CommodityCode.CustomsArticle | x | x | x | x |
| 19 | Invoice Number | InvoiceNumber.CustomsInfo | x | x | x | |
| 20 | Reason for Export | ReasonForExport.CustomsInfo | x | x | x | |
| 21 | Currency | Currency.CustomsInfo | x | x | x | |
| 22 | Declaration Statement | DeclarationStatement.CustomsInfo | x | x | x | |
| 23 | Commodity Code | CommodityCode.CustomsInfo | x | |||
| 24 | Invoice Date | InvoiceDate.CustomsInfo | x | x | x | |
| 25 | Terms of Sale (Incoterm) /Terms of trade | TermsofShipment.CustomsInfo | x | x | x | |
| 26 | Discount | Discount.CustomsInfo | x | x | ||
| 27 | Freight Charges / Additional fee | FreightCharges.CustomsInfo | x | x | x | x |
| 28 | Insurance | InsuranceCharges.CustomsInfo | x | x | ||
| 29 | Charges Value | ChargesValue.CustomsInfo | x | x | ||
| 30 | Charges Description | ChargesDesc.CustomsInfo | x | x | x | |
| 31 | Booking Confirmation Number /Permit Number | BookingNumber.CustomsInfo | x | x | ||
| 32 | Number of Pieces | NumberOfPieces.CustomsArticle | x | |||
| 33 | Contents | Contents.CustomsInfo | ||||
| 34 | Gross Weight | GrossWeight.CustomsInfo | ||||
| 35 | TDoc No | TDocNo.CustomsInfo | ||||
| 36 | NetWeight (KG/LB) | NettoWeight.CustomsArticle | x | x | x | |
| 174 | Customs Amount | CustomsAmount.FedExCustomsInformation | x | |||
| 175 | Customs Currency | CustomsCurrency.FedExCustomsInformation | x | |||
| 176 | VAT Broker | VATBroker.CustomsInfo | ||||
| 177 | Description of Goods | DescriptionOfGoods.CustomsInfo | ||||
| 178 | Special instructions | SpecialInstructions.CustomsInfo | x | |||
| 179 | Customs Creditor No | CustomsCreditorNo.CustomsInfo | ||||
| 180 | Number of Items | NumberOfItems.CustomsArticle | ||||
| 181 | Total Value | TotalValue.CustomsInfo | ||||
| 182 | Shippers EORI | ShippersEORI.CustomsInfo | ||||
| 183 | FDA Registration | FDARegistration.CustomsInfo | ||||
| 184 | Products Description | ProductDescription.CustomsArticle | ||||
| 185 | Product Composition | ProductComposition.CustomsArticle | ||||
| 186 |
Product Code |
ProductCode.CustomsArticle | ||||
| 187 | Product Size | ProductSize.CustomsArticle | ||||
| 188 | Preference | Preference.CustomsArticle | ||||
| 189 | Procedure Code | ProcedureCode.CustomsArticle | ||||
| 190 | Supplementary Unit | SupplementaryUnit.CustomsArticle | ||||
| 191 | Certificates Code | CertificatesCode.CustomsArticle | ||||
| 192 | Certificates | Certificates.CustomsArticle | ||||
| 193 | Goods Line No | GoodsLineNo.CustomsArticle | ||||
| 501 | Filling Type | FilingType.DrgkDHLFiling | ||||
| 502 | FTSR | FTSR.DrgkDHLFiling | ||||
| 503 | INT | INT.DrgkDHLFiling | ||||
| 504 | AES4EIN | AES4EIN.DrgkDHLFiling | ||||
| 505 | UnitVolume | UnitVolume.CustomsArticle | ||||
| 506 | Gender | Gender.CustomsArticle | ||||
| 507 | Construction | Construction.CustomsArticle | ||||
| 508 | Fabric Marked | FabricMarked.CustomsArticle | ||||
| 509 | Fabric Mutilated | FabricMutilated.CustomsArticle | ||||
| 510 | Manufacturer | Manufacturer.CustomsArticle | ||||
| 511 | Production Address | ProductionAddress.CustomsArticle | ||||
| 512 | Production Postal Code | ProductionPostalCode.CustomsArticle | ||||
| 513 | Production City | ProductionCity.CustomsArticle | ||||
| 514 | Order Total Value | OrderTotalValue.OrderData | ||||
| 515 | Order VAT | OrderVAT.OrderData |