Velkommen til en kort introduktion til de vigtigste funktioner i nShift Ship On-premises. Hver sektion giver en kort beskrivelse og links til mere dybdegående artikler.

Gå til det emne, der interesserer dig:

• Installation og systemkrav
• Hovedmenuen
• Oprettelse af en forsendelse og udskrivning af label
• Overførsel af data til transportør
• Integration

Installation og systemkrav

nShift Ship On-premises er Windows/SQL-baserede version af nShift Ship installeret på dit eget servermiljø.

Dit system bør opfylde disse minimumskrav:

Se vores fulde beskrivelse af systemkrav, porte og webservices for hele nShift Ship platformen her:

nShift Ship systemkrav og webservices

For at installere nShift Ship On-premises, download og kør denne fil som administrator:

• SetupSRVC.exe

For mere information om installationsprocessen, læs disse artikler:

Installation af nShift Ship On-premises Server

Installation af nShift Ship On-premises Client

En teknisk konsulent fra nShift håndterer normalt installationsprocessen og opsætning af nye transportører.

Hovedmenuen

nShift Ship On-premises har en menu i venstre side. De mest anvendte menupunkter findes i sektionen Main. Skærmbilledet nedenfor viser Production-visningen, hvor nye forsendelser oprettes. (Klik på billedet for at se en større version.)

En kort forklaring af hvert punkt i hovedmenuen:

Oprettelse af en forsendelse og udskrivning af label

Production-visningen er der, hvor du udfylder forsendelsesdata og udskriver en label. Følg disse trin for at oprette en standardforsendelse (se billedet med numre under trinene):

1. Gå til Main > Production og start med at vælge en transportør og et produkt, som er transportørens service.
    
2. Vælg eventuelle tillægsservices, der er nødvendige for forsendelsen. De tilgængelige services varierer fra transportør til transportør.
    
3. Udfyld adresser for Receiver og Sender. Som minimum udfyld Name1, Address1, Country code, PostNo og City. Hvis du har en standard afsenderadresse i din installation, kan denne være forudfyldt. Bemærk, at nogle transportører også kræver data i felterne Attention, Mobile, Email og Phone.
    
4. Udfyld felterne References og Messages hvis nødvendigt. Felterne References varierer fra transportør til transportør, men de mest anvendte felter er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører understøtter beskedfelterne.
    
5. Udfyld Goods Information. Det afhænger af typen af varer og din transportør, hvor mange oplysninger der kræves. Number, Contents og Weight er ofte obligatoriske.
    
6. Klik på knappen Print. Transportører har forskellige valideringsregler og krav til obligatoriske felter. Når du klikker på Print, vil Ship On-premises fortælle dig, hvis der mangler obligatoriske data. I så fald skal du udfylde de manglende oplysninger og klikke på Print igen.

Hvis der ikke er tilføjet en printer til nShift Ship On-premises, vil du se Document Printer Wizard:

1. Vælg din printer fra listen over tilgængelige printere.
   
   
    
2. Vælg printertypen.
   
   
    
3. Klik på Check Status og derefter OK.
    
4. Labelen er nu udskrevet, og forsendelsen er placeret i Outbox, klar til overførsel.

Overførsel af data til transportør

Det er meget vigtigt at overføre dine EDI-filer. Hvis en transportør ikke har modtaget EDI-filerne, før de håndterer varerne, kan de være nødt til at behandle dem manuelt, og nogle vil opkræve et gebyr for dette. (Bemærk, at nogle transportører bruger en webserviceintegration i nShift On-premises og ikke kræver EDI-filer. Kontakt nShift kundeservice, hvis du er i tvivl.)

 

Følg disse trin for manuelt at overføre EDI-filer:

1. Gå til Main > Outbox.
    
2. Marker den stack, der indeholder de forsendelser, du vil overføre. Du kan vælge flere stacks, og ved at markere feltet ved siden af Installation vælges alle stacks. Tallet i parentes ved siden af en stack viser, hvor mange forsendelser der venter på at blive overført.
   
   
    
3. Klik på knappen Transmit Checked.
    
4. Klik på Yes i dialogboksen.
   
   
    
5. Overførselsvinduet vises kort, mens forsendelserne overføres.
    
6. Når overførslen er gennemført, forsvinder alle forsendelser fra Outbox (eller de valgte).

Læs mere om automatisk overførsel, overførsel af udvalgte forsendelser og genoverførsel i disse artikler:

Overførsel af EDI-filer til transportører i On-premises

Opsætning af automatisk overførsel af EDI-filer i On-premises

Integration

Mange kunder har en form for integration mellem Ship On-premises og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integration er en nem og populær integrationsmetode med mange avancerede muligheder og kan tilpasses næsten enhver opsætning.

Ship On-premises kan importere ordrer fra ethvert system, der kan levere en fil og placere den i en delt mappe, som begge systemer har adgang til. I importopsætningen i Ship angiver du, hvilke felter din fil indeholder, og hvordan de skal mappes til felter i Ship.

Læs denne artikel for at lære mere om filedrop-integration:

Kom godt i gang med filedrop-integration

Se vores standardfil i CSV- og XML-format med en forklaring af hvert felt:

Standardfil til filedrop-integration (importopsætning)