Velkommen til en kort introduktion til de vigtigste funktioner i nShift Ship On-premises. Hver sektion giver en kort beskrivelse og links til mere dybdegående artikler.
Gå til det emne, der interesserer dig:
- Installation og systemkrav
- Hovedmenuen
- Oprettelse af en forsendelse og udskrivning af label
- Overførsel af data til transportør
- Integration
Installation og systemkrav
nShift Ship On-premises er Windows/SQL-baserede version af nShift Ship installeret på dit eget servermiljø.
Dit system bør opfylde disse minimumskrav:
| Platform | Windows Edition | Minimum hardware | Software requirements |
| nShift Ship On-premises Server |
Server versions: PC versions (enterprise / pro): Windows 10 - 11 |
|
|
Se vores fulde beskrivelse af systemkrav, porte og webservices for hele nShift Ship platformen her:
nShift Ship systemkrav og webservices
For at installere nShift Ship On-premises, download og kør denne fil som administrator:
For mere information om installationsprocessen, læs disse artikler:
Installation af nShift Ship On-premises Server
Installation af nShift Ship On-premises Client
En teknisk konsulent fra nShift håndterer normalt installationsprocessen og opsætning af nye transportører.
Hovedmenuen
nShift Ship On-premises har en menu i venstre side. De mest anvendte menupunkter findes i sektionen Main. Skærmbilledet nedenfor viser Production-visningen, hvor nye forsendelser oprettes. (Klik på billedet for at se en større version.)
En kort forklaring af hvert punkt i hovedmenuen:
| Inbox | Her finder du importerede forsendelser, som endnu ikke er blevet udskrevet. |
| Autoprint | Importerede forsendelser, som mangler oplysninger før de kan sendes, placeres her. |
| Outbox | Forsendelser placeres i Outbox efter udskrivning. Outbox indeholder mappestrukturen opsat for hver transportør. En mappe i Outbox kaldes en Stack. |
| Search | Brug dette menupunkt, når du skal søge efter en specifik forsendelse. |
| Sent | Liste over alle forsendelser, der er blevet udskrevet, men endnu ikke overført. |
| Production | Production-visningen er der, hvor du opretter nye forsendelser. Se sektionen om oprettelse af en forsendelse for en mere detaljeret gennemgang af felter og funktionalitet. |
| Return Shipments | En liste over alle returforsendelser. |
| Draft | Alle forsendelser gemt som kladde placeres her. |
| Transmitted Batch | En liste over alle overførte batches. Et batch er et antal forsendelser, der overføres samlet. Når en forsendelse overføres, betyder det, at en EDI-fil eller en webserviceanmodning er sendt til transportør. |
| Trash Can | En liste over alle slettede forsendelser. |
Oprettelse af en forsendelse og udskrivning af label
Production-visningen er der, hvor du udfylder forsendelsesdata og udskriver en label. Følg disse trin for at oprette en standardforsendelse (se billedet med numre under trinene):
- Gå til Main > Production og start med at vælge en transportør og et produkt, som er transportørens service.
- Vælg eventuelle tillægsservices, der er nødvendige for forsendelsen. De tilgængelige services varierer fra transportør til transportør.
- Udfyld adresser for Receiver og Sender. Som minimum udfyld Name1, Address1, Country code, PostNo og City. Hvis du har en standard afsenderadresse i din installation, kan denne være forudfyldt. Bemærk, at nogle transportører også kræver data i felterne Attention, Mobile, Email og Phone.
- Udfyld felterne References og Messages hvis nødvendigt. Felterne References varierer fra transportør til transportør, men de mest anvendte felter er Ordernumber og ReceiverRef. Ikke alle transportører understøtter beskedfelterne.
- Udfyld Goods Information. Det afhænger af typen af varer og din transportør, hvor mange oplysninger der kræves. Number, Contents og Weight er ofte obligatoriske.
- Klik på knappen Print. Transportører har forskellige valideringsregler og krav til obligatoriske felter. Når du klikker på Print, vil Ship On-premises fortælle dig, hvis der mangler obligatoriske data. I så fald skal du udfylde de manglende oplysninger og klikke på Print igen.
Hvis der ikke er tilføjet en printer til nShift Ship On-premises, vil du se Document Printer Wizard:
- Vælg din printer fra listen over tilgængelige printere.
- Vælg printertypen.
- Klik på Check Status og derefter OK.
- Labelen er nu udskrevet, og forsendelsen er placeret i Outbox, klar til overførsel.
Overførsel af data til transportør
Det er meget vigtigt at overføre dine EDI-filer. Hvis en transportør ikke har modtaget EDI-filerne, før de håndterer varerne, kan de være nødt til at behandle dem manuelt, og nogle vil opkræve et gebyr for dette. (Bemærk, at nogle transportører bruger en webserviceintegration i nShift On-premises og ikke kræver EDI-filer. Kontakt nShift kundeservice, hvis du er i tvivl.)
Følg disse trin for manuelt at overføre EDI-filer:
- Gå til Main > Outbox.
- Marker den stack, der indeholder de forsendelser, du vil overføre. Du kan vælge flere stacks, og ved at markere feltet ved siden af Installation vælges alle stacks. Tallet i parentes ved siden af en stack viser, hvor mange forsendelser der venter på at blive overført.
- Klik på knappen Transmit Checked.
- Klik på Yes i dialogboksen.
- Overførselsvinduet vises kort, mens forsendelserne overføres.
- Når overførslen er gennemført, forsvinder alle forsendelser fra Outbox (eller de valgte).
Læs mere om automatisk overførsel, overførsel af udvalgte forsendelser og genoverførsel i disse artikler:
Overførsel af EDI-filer til transportører i On-premises
Opsætning af automatisk overførsel af EDI-filer i On-premises
Integration
Mange kunder har en form for integration mellem Ship On-premises og deres ERP-, WMS- eller andre systemer. Filedrop-integration er en nem og populær integrationsmetode med mange avancerede muligheder og kan tilpasses næsten enhver opsætning.
Ship On-premises kan importere ordrer fra ethvert system, der kan levere en fil og placere den i en delt mappe, som begge systemer har adgang til. I importopsætningen i Ship angiver du, hvilke felter din fil indeholder, og hvordan de skal mappes til felter i Ship.
Læs denne artikel for at lære mere om filedrop-integration:
Kom godt i gang med filedrop-integration
Se vores standardfil i CSV- og XML-format med en forklaring af hvert felt: