Denne artikel forklarer, hvordan du opdaterer din eksisterende Import Setup for at understøtte DG Office-integration. Du skal allerede have et DG Office-abonnement og DG Office-modulet tilføjet i din nShift Ship On-premises.
Emner dækket:
Se også vores artikel om DG Office integration i nShift Ship for mere information.
Felter i Import setup
Du skal bruge følgende felter i dit Import setup for at understøtte DG Office-integration.
-
ArticleNo->Dangerous – Dette felt er påkrævet.
-
Number->Dangerous – Dette felt er påkrævet.
-
TransportMode->Dangerous – Dette felt er påkrævet. Mulige værdier er Road, Sea og Sea and road. Skal skrives præcist som her, inklusive store og små bogstaver.
-
DeclarantName->Dangerous – Dette felt er påkrævet. En standardværdi kan konfigureres. Dette gøres typisk, når der er én person i virksomheden, der håndterer farligt gods.
-
TransportInTank->Dangerous – Hele tank; Yes eller No. DG Office vil levere No, men dette kan overskrives med en konfigureret værdi.
-
DG Link To Goods Line->Import – Kortlæg DG-linje til sammenhængende forsendelseslinje. Dette bør kun bruges, hvis det er ønsket af kunden eller transportøren.
- ShipperReference->Dangerous – Dette felt er valgfrit. Hvis det bruges, vil det blive udskrevet som Reference nr. øverst på dokumenterne for farligt gods.
DG-linjer og almindelige varelinjer
Importfiler kan indeholde både DG-linjer (Dangerous Goods-linjer) og almindelige varelinjer. Du bør undgå at oprette varelinjer for DG-linjer. For at konfigurere dette skal du vælge fanen Options i dit Import-setup. Markér Ignore lines with 0 packages.
Når du opretter en almindelig varelinje, skal feltet Number->Line have en værdi større end 0 for at sikre, at importlinjen oprettes som en almindelig linje.
Når du opretter en DG-linje, skal feltet Number->Line sættes til 0 for at undgå at oprette en almindelig varelinje.
Nogle felter, såsom vægt og varetype, kan udelades, da disse ikke bruges til DG-linjer.
Felter, der vedrører hele forsendelsen, såsom adressefelter, skal medtages og skal være ens på alle DG-linjer. Linjespecifikke felter varierer, f.eks. ArticleNo->Dangerous og Number->Dangerous.