Du kan anonymisere forsendelser i Portalen i henhold til kravene i EU-persondataforordningen (GDPR).

Hvis en kunde beder din virksomhed om at slette al information om dem, kan du bruge anonymiseringsfunktionen i Portalen til at fjerne kundens forsendelsesdata. Anonymiserede data defineres ikke som personoplysninger i henhold til EU-persondataforordningen.

Det er en fordel for dig at anonymisere forsendelsesdataene i stedet for at slette forsendelser, da dette ikke vil påvirke dine forsendelsesstatistikker.

Vejledning til:

• Anonymisering af enkelte forsendelser
• Anonymisering af data fra et helt år
• Automatisk anonymisering af forsendelsesdata

Anonymisering af enkelte forsendelser

Følg disse trin for at anonymisere en enkelt forsendelse:

1. Log ind på Portal. Du skal have brugerstatus som "Ejer" (owner) for at anonymisere forsendelser.
   
   
2. Find forsendelsen du vil anonymisere. Du kan bruge søgefeltet på startsiden.
   
   
3. Klik på Edit på modtageradressen.
   
   
   
   
4. Klik på Anonymize personal data og YES for at bekræfte. Denne handling kan ikke fortrydes, og dataene kan ikke genoprettes!
   
   
   
   
   
5. Luk forsendelsen. Næste gang du åbner forsendelsen, vil den være anonymiseret. Ved mouse over på hængelås ikonet, kan du se hvem der har anonymiseret forsendelsen og hvornår det blev gjort.
   
   

Anonymisering af data fra et helt år

Følg disse trin for at anonymisere data:

1. Log ind på Portal og vælg Settings fra menuen i øverste højre hjørne.
   
   
   
   
2. Klik på Data Storage i menuen i venstre side.
   
   
   
   
3. Rul ned til det sidste afsnit på siden med overskriften Anonymise your data. Her kan du se hvilke data, der er tilgængelige i din Portal.
   
   
4. Markér de år du ønsker at slette data fra og klik på Anonymise selected years. I eksemplet nedenfor er det kun data fra 2014, som vil blive anonymiseret.
   
   
   
   
5. Du vil blive bedt om at bekræfte, at du ønsker at fortsætte sletteprocessen. Klik på Go ahead, anonymise my data.
   
   
   
   
6. Du vil nu modtage en e-mail med et bekræftelses-link. Læs e-mailen grundigt igennem og klik på linket for at sætte anonymiseringen igang. Bekræftelses-linket er gyldigt i 24 timer, og herefter vil jobbet med at anonymisere dine data sendes til behandling. Anonymiseringsprocessen kan tage op til 2-3 dage afhængig af datamængden der skal anonymiseres.
   
   
7. Når du har klikket på bekræftelses-linket, vil du blive omdirigeret til Portal, hvor du vil se en bekræftelsesbesked.
   
   

Automatisk anonymisering af forsendelsesdata

Du kan oprette automatisk fortløbende anonymisering af forsendelsesdata ved at udstede en fuldmagt, der tillader at nShift automatisk anonymiserer data, der er ældre end et bestemt antal dage. Bemærk, at anonymiserede data aldrig kan genskabes, selvom du trækker fuldmagten tilbage. Hvis du anvender denne funktion, gælder den for alle installations-ID'er tilknyttet til din profil.

1. Log ind i Portal og vælg Settings fra menuen i øverste højre hjørne.
   
   
   
   
2. Klik på Data Storage i menuen i venstre side.
   
   
   
   
3. Rul ned til sektionen Automatic continuous anonymization.
   
   
4. Indtast det antal dage dine data skal være, for at den automatiske anonymisering skal finde sted, og klik på Issue Power of Attorney:
   
   
   
   

5. En email vil nu blive sendt til dig med et bekræftelseslink. Klik på linket for at gennemføre udstedelse af fuldmagten. (Du kan når som helst trække fuldmagten tilbage)
   
   

6. Du vil blive sendt til Portal og en bekræftelsesmeddelelse vises. Din automatiske anonymisering er nu aktiv. Anonymiseringen af data kører med faste intervaller, men processen kan tage op til 2-3 dage afhængig af datamængden.
   
   

   
   
   
7. Hvis du vil trække fuldmagten tilbage, skal du gå til Portal > Settings > Data Storage og klikke på knappen Withdraw Power of Attorney.