Log ind

nShift Help Center

Anonymisering af forsendelsesdata

Avatar
Malene Tidemann
Opdateret

Det er muligt at anonymisere en forsendelse i Portal i overensstemmelse med kravene i GDPR (General Data Protection Regulation).

Hvis en kunde beder din virksomhed om at slette alle oplysninger om dem, kan du bruge anonymiseringsfunktionen i Portal til at fjerne deres forsendelsesdata. Anonymiserede data betragtes ikke som personlige oplysninger i henhold til GDPR.

For at holde din forsendelsesstatistik nøjagtig er det en fordel at anonymisere forsendelsesdata frem for at slette forsendelser.

Lær om:

Anonymisering af en enkelt forsendelse

Følg disse trin for at anonymisere en enkelt forsendelse:

  1. Log ind på nShift Portal. Du skal være "Owner" eller en bruger med rettigheder til dataanonymisering for at kunne anonymisere forsendelser.
     
  2. Find den forsendelse, du vil anonymisere. Du kan bruge søgefeltet på startsiden.
     
  3. Klik på Edit på modtageradressen.

    anonymize-address.png
     
  4. Klik på Anonymize personal data og derefter YES for at bekræfte handlingen. Handlingen er uigenkaldelig, og data kan ikke gendannes!

    anonymize-personal.png
     
  5. Luk forsendelsen. Næste gang du åbner forsendelsen, vil den være anonymiseret. Hvis du holder musen over hængelåsikonet, kan du se, hvornår anonymiseringen blev foretaget og af hvem.

    anonymized-info.png

Anonymisering af et års forsendelsesdata

Følg disse trin for at anonymisere ét eller flere års forsendelsesdata:

  1. Log ind på nShift Portal, og gå til Settings > Company Management > Storage management.

    storage-management.png
     
  2. Rul ned på siden, og klik på fanen med titlen Anonymise your data.
     
  3. Vælg den korrekte installation fra rullelisten.
     
  4. Klik på navnet på den aktør eller Member Account, du ønsker at anonymisere data fra (marker ikke afkrydsningsfeltet ved siden af det – dette bruges til at udstede fuldmagt). Hvis du kun markerer årene, vælges hele installationen.
     
  5. Vælg de år, du vil anonymisere data fra, og klik på Anonymize selected.


     
  6. Herefter vil du modtage en e-mail med et bekræftelseslink. Læs e-mailen omhyggeligt, og klik på linket for at fortsætte med anonymiseringen af dataene. Bekræftelseslinket er gyldigt i 24 timer, og processen starter, så snart du klikker på linket.
     

Automatisk anonymisering af forsendelsesdata

Du kan oprette automatisk løbende anonymisering af forsendelsesdata ved at udstede en fuldmagt, der giver nShift tilladelse til automatisk at anonymisere data ældre end et bestemt antal dage. Bemærk, at anonymiserede data aldrig kan genskabes, selv hvis du tilbagekalder fuldmagten.
 

  1. Gå til nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
     
  2. Rul ned på siden, og klik på fanen med titlen Anonymise your data.
     
  3. Marker afkrydsningsfelterne ud for de aktører eller Member Accounts, du ønsker at udstede fuldmagt for. Hvis du ikke markerer noget, vælges hele installationen.
     
  4. Angiv det antal dage, dine data skal være gamle, for at den automatiske anonymisering finder sted, og klik på Issue Power of Attorney:


     
  5. Der vil nu blive sendt en e-mail til dig med et bekræftelseslink. Klik på linket for at gennemføre udstedelsen af fuldmagten. Linket er gyldigt i 24 timer. (Du kan til enhver tid tilbagekalde fuldmagten.)
     
  6. Du sendes videre til nShift Portal, og der vises en bekræftelsesbesked. Din automatiske anonymisering er nu aktiv.
     
  7. Hvis du ønsker at tilbagekalde fuldmagten, skal du gå til siden Storage Management og markere afkrydsningsfeltet ud for den installation, aktør eller Member Account, der har automatisk sletning.
     
  8. Klik på Withdraw Power of Attorney.
     

Relaterede artikler