Overview

Denne vejledning dækker det grundlæggende i, hvordan man konfigurerer en bruger i nShift Portal og forstår brugerrettighederne.

Brugertyper, roller og rettigheder 

Nedenfor er en oversigt over de tilgængelige brugertyper i Portalen.

Owner

• “owner” på kontoen

• Har fuld adgang til alt på kontoen

• Kan oprette Admin-brugere

Admin

• Adgang er defineret af Owner

• Kan oprette og administrere brugere inden for deres egne tilladelser og brugertype

• Kan kun oprette brugere inden for grænserne af deres tildelte tilladelser

Regular

• Adgang defineres af en Owner eller Admin

• Kan ikke oprette eller administrere brugere

Visitor

• Bruger med skrivebeskyttet adgang

• Begrænset adgang

• Bruges til at give godkendt adgang til en anden virksomheds data

For mere detaljeret information om brugertyper, roller og rettigheder, besøg venligst denne artikel: 

🔗 Understanding user types, roles, and rights

Opret en ny bruger

Trin 1 – Log ind på portalen

Log ind med dit brugernavn og din adgangskode.

• Production

• Staging

Trin 2 – Naviger til Customer Users

1. Gå til Settings

2. Vælg Company Management

3. Klik på Customer Users

4. Klik på knappen New

Trin 3 – General Information

Under fanen General skal du udfylde:

• Name

• Email

• Username

  ℹ️ Brugernavnet bruges til login. Det kan være en e-mailadresse, hvis det foretrækkes.

Administrator-toggle

• Sæt Administrator-toggle til ON for at give admin-rettigheder.

• Dette giver brugeren mulighed for at oprette, redigere og slette brugere på den konto, de er tilknyttet.

  ⚠️ Bemærk: Kun Owners kan oprette Admin-brugere.

Klik på Save for at:

• Oprette brugeren med de samme sprogindstillinger, dataadgang og brugsprofil som Owner
  ELLER

• Fortsætte til de andre faner for at tilpasse indstillingerne, før du gemmer.

Trin 4 – Locale Settings

Gå til fanen Locale for at konfigurere:

• Sprog

• Tidsformat

• Måleenheder

Trin 5 – Usage Profile

Under fanen Usage Profile definerer du, hvilke funktionaliteter brugeren skal have adgang til:

1. Find Returns

2. Klik på hver funktionalitet for at udvide de tilgængelige muligheder

3. Slå funktionaliteter ON eller OFF til/fra efter behov

Step 6 – Save & Aktivering

Klik på Save, når alle indstillinger er udfyldt.

En e-mail vil blive sendt til den nye bruger med:

• Et link til at angive deres adgangskode

• Et 3-dages (72-timers) aktiveringsvindue

Rediger en eksisterende bruger

Du kan til enhver tid redigere eksisterende brugere fra siden Customer Users.

For trinvise instruktioner henvises til artiklen: Manage users and user permissions