Hvad er Export Setup?

Export Setup er et konfigurationselement i Ship On-premises, som bestemmer, hvordan forsendelsesdata udtrækkes og formateres til eksport. Det er knyttet til specifikke niveauer i dit Ship-hierarki: Installation, Location, Actor, Carrier, SubCarrier og Product.

Softwaren anvender det Export Setup, der er tættest på produktniveauet. Hvis det nærmeste Export Setup er deaktiveret, udføres der ingen eksport for det pågældende produkt.

Export Setup er et konfigurationsværktøj designet til at styre eksport af data fra Ship-systemet. Data kan eksporteres, når forsendelser udskrives eller overføres.

Generelt faneblad

Dette afsnit introducerer de grundlæggende indstillinger, der styrer eksportprocessen med fokus på aktivering, outputdestination og fildetaljer.

Fanen General giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere eksportfunktionen helt ved hjælp af afkrydsningsfeltet "Export active"; dette skal være markeret, for at eksporten fungerer.

Du kan yderligere tilpasse aktiveringen ved at vælge at eksportere, når en forsendelse indsendes, når den overføres, eller begge dele, ved at markere de tilsvarende felter "Active at submit" og "Active at transmit."

For at angive destinationen for eksporterede filer skal du bruge indstillingen "Output folder" og klikke på knappen "Folder" for at gennemse og vælge den ønskede mappe; et eksempel kunne være C:\Data\Export,

Endelig giver sektionen "Exported File Details" dig mulighed for at tilpasse selve de eksporterede filer. Du skal angive den ønskede filendelse (såsom .csv eller .txt) i feltet "File extension" og vælge den passende tegnkodning (såsom ANSI eller UTF-8) fra rullemenuen "File encoding".

Du har derefter flere muligheder for filoprettelse: du kan vælge at overskrive den samme fil ved hver eksport, oprette en ny fil hver gang, generere et unikt filnavn for hver eksport eller endda bruge ordrenummeret som filnavn.

Layout faneblad

Dette afsnit fokuserer på at definere strukturen og formateringen af den eksporterede fil, hvilket giver dig kontrol over feltafgrænsere, separatorer og layoutmuligheder.

For at definere separatorer og afgrænsere skal du starte med at vælge de felter, du vil eksportere. Dette gøres i vinduet "Export Fields Setup", hvor du kan vælge datapunkter fra kategorier som Line, Package, Sender, Receiver med mere. I dette vindue kan du vælge de felter, du har brug for, arrangere deres rækkefølge og eventuelt angive faste feltlængder.

I fanen Layout konfigurerer du, hvordan flere værdier i ét felt adskilles ved hjælp af indstillingen “Multiple value field character separator”. Du kan for eksempel vælge et semikolon (;) til at adskille elementer i et felt.

Herefter angiver du det tegn, der skal adskille individuelle felter i den eksporterede fil via indstillingen "Character separator". Et almindeligt valg er et komma (,) ved generering af CSV-filer.

Alternativt kan du angive faste feltlængder til adskillelse ved hjælp af indstillingen "Specified in field length", selvom dette typisk bruges i mere avancerede scenarier.

Sektionen "Start and End Characters" giver dig mulighed for at omslutte individuelle felter eller hele linjer med specifikke tegn, men dette er normalt ikke nødvendigt og efterlades tomt i de fleste tilfælde.

I sektionen "Exported File Layout" bestemmer du den grundlæggende struktur for de eksporterede data, herunder om hver linje i filen skal repræsentere en enkelt forsendelse, pakke, ordre eller en individuel varelinje (kaldet en "goodline").

Almindelige valg inkluderer "One line per shipment" eller "One line per package", afhængigt af det ønskede detaljeniveau i de eksporterede data.

Sektionen “Format” giver dig mulighed for at bestemme typen af fil, der skal eksporteres, hvor standarden er en CSV-fil.

Hvis du har brug for et andet format, skal du vælge filtypen her, og derudover skal du også bruge en “XSLT file”.

Du har mulighed for kun at eksportere nyligt tilføjede pakker (i forbindelse med afslutning af en forsendelse) ved at markere feltet "Only added packages", og til sidst kan du konfigurere en tæller til brug i filnavnet via rullemenuen “File name counter”.

Units faneblad

Dette afsnit giver dig mulighed for at angive måleenheder og datoformater, der skal anvendes i de eksporterede data. Fanen Units fokuserer på at sikre datakonsistens ved at lade dig vælge de relevante enheder for vægt, volumen og længde fra rullemenuer.

Du kan for eksempel vælge kilogram for vægt, kubikdecimeter for volumen og centimeter for længde. Derudover kan du definere decimaltegn ved at vælge mellem punktum (.) eller komma (,) og vælge det ønskede datoformat fra en liste såsom dd/mm/yyyy eller mm/dd/yyyy.

FTP Transmission faneblad

Dette afsnit beskriver konfigurationen af indstillinger, der kræves for automatisk overførsel af eksporterede filer via FTP til en ekstern server.

Fanen FTP Transmission giver dig mulighed for at sende eksporterede filer direkte til en anden server; du starter med at markere feltet "Enable export by FTP" for at aktivere funktionen. Herefter konfigurerer du serverindstillingerne i sektionen "FTP Server Settings". Dette indebærer valg af protokol (såsom FTP eller SFTP), indtastning af serveradresse og portnummer, angivelse af den eksterne mappe på serveren, hvor filerne skal uploades, samt valg af passiv tilstand eller binær overførsel, hvis nødvendigt.

Sektionen "Login Info" er der, hvor du angiver loginoplysninger, hvis det kræves af FTP-serveren. Du markerer feltet "Authentication is required" og indtaster derefter brugernavn og adgangskode til FTP-kontoen.

For øget sikkerhed giver sektionen "Security" dig mulighed for at konfigurere SSL-certifikatgodkendelse. Du kan markere feltet "Use SSL certificate when authenticating" og derefter angive certifikatfil, nøglefil og adgangskode, der er knyttet til certifikatet.

Endelig tilbyder fanen knapper til at få adgang til yderligere FTP-indstillinger, teste forbindelsen til serveren og administrere gemte FTP-profiler til nem genbrug.

Options faneblad

Dette afsnit præsenterer yderligere muligheder for at tilpasse eksportprocessen med fokus på landekoder og kompatibilitetsindstillinger.

Fanen Options tilbyder flere generelle indstillinger til finjustering af eksportprocessen. Du kan vælge at eksportere landekoder ved hjælp af ISO 2-bogstavsstandarden ved at markere feltet "Export country codes to ISO 2 letters code".

For at sikre kompatibilitet med Microsoft Excel kan du markere feltet "Excel CSV compatibility".

Endelig, hvis underforsendelser mangler data, kan du vælge at bruge data fra hovedforsendelsen ved afslutning ved at markere feltet "Use data from completion main shipment when missing on child shipment".

Maintenance faneblad

Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer automatiske vedligeholdelsesopgaver til håndtering af eksporterede filer, herunder sletning af gamle filer og organisering i arkivmapper.

Fanen Maintenance giver dig mulighed for at automatisere filhåndtering. Først skal du aktivere vedligeholdelse ved at markere feltet "Active". Derefter kan du konfigurere indstillinger til at slette filer ældre end et bestemt antal dage, slette filer i batches af en bestemt størrelse og angive en ventetid mellem batchsletninger.

Du kan også vælge at flytte filer til undermapper baseret på en angivet navngivningskonvention, såsom vedligeholdelsesdatoen, og definere overordnet mappe for disse undermapper.

Til planlægning af vedligeholdelse giver sektionen "Recurrent" dig mulighed for at opsætte gentagne opgaver. Du kan vælge at køre vedligeholdelse én gang, med et bestemt interval eller på specifikke dage og tidspunkter.

Knapperne "New", "Delete" og "Clear" bruges til at administrere oprettelse, sletning og fjernelse af disse forskellige vedligeholdelsesmuligheder, så du kan have forskellige vedligeholdelsesopsætninger til forskellige situationer.

Billeder af Export Setup