Introduktion

Shadow Booking er en funktion, der giver brugere adgang til forsendelsesdata i nShift Track uden at skulle booke en forsendelse gennem nShift Ship. Kunder kan oprette forsendelser udelukkende for at modtage returdata og bruge funktionerne i nShift Track. Disse omfatter generering af rapporter for alle forsendelser og brug af nShift Track som en ren statusservice. Derudover tilbyder nShift Track funktioner som notifikationer og berigelse af forsendelser med transportørhændelser, afhængigt af den anvendte transportør. 

Implementering

Hvis en forsendelse er markeret som en shadow-forsendelse, vil nShift Ship sende den direkte til sektionen Sent med status transmitted. Dette gør det muligt for systemet at omgå al den logik, der normalt finder sted under submit- og transmit-processerne, og undgå at udløse API- eller routingkald. Da forsendelser indsættes direkte i databasen, vil der ikke blive foretaget kontrolcifferberegning, tilføjelse af præfiks osv. 

For at booke shadow-forsendelser ved hjælp af file-drop import skal du inkludere følgende felter i din importopsætning:

• External Booked ->Shipment (Sæt til 1 - markerer forsendelsen som en shadow-forsendelse og omgår alle transportørvalideringer)
• PackageNo -> Package (pakke nummer) 
• Number -> Shipment (forsendelsesnummer)
• Submit Date -> Shipment (dato hvor forsendelsen blev oprettet)
• Transmit Date -> Shipment (dato hvor forsendelsesdata/EDI blev sendt til transportøren)
• Pickup Date -> Shipment (dato hvor forsendelsen blev afhentet)
   

Når feltet External Booked er sat til 1, opretter du en kopi af en eksisterende forsendelse, der er booket uden for nShift. Alle transportørvalideringer vil være deaktiveret, og der vil ikke blive oprettet labels.

Selvom ovenstående er tilstrækkeligt for nogle transportører, er det normalt nødvendigt at sende de samme data, der kræves for en fuld forsendelse. Se beskrivelsen af vores standardfil til import her.

Gyldige forsendelser går direkte til mappen Sent. Ugyldige forsendelser placeres i mappen Autoprint. Efter indlæsning i produktionsvisning kan forsendelser ændres og sendes uden transportørvalideringer. Forsendelsen går direkte til Sent efter afsendelse.

Læs mere om opsætning af filedrop-integration i denne artikel: Kom godt i gang med filedrop integration (Import)

Begrænsninger

For at kunne opdatere dine shadow-forsendelser med transportørhændelser skal du angive præcis de oplysninger, som transportøren bruger til at matche forsendelser i deres returdata.

• Du skal angive den korrekte stregkode. Hvis transportøren bruger pakkenumre eller en anden værdi til hændelser, og du angiver forsendelsesnummeret, vil vi ikke kunne matche transportørdata med din forsendelse. Bemærk, at transportører nogle gange tilføjer værdier eller sender stregkoder uden kontrolcifre. Du skal angive præcis samme stregkodeformat, som transportøren bruger til hændelser. 
   
• Nogle transportører bruger andre parametre til at matche forsendelser, såsom ordrenummer, kontonummer eller andre parametre. I disse tilfælde skal du sende denne værdi i feltet Portal Package Number -> Reference eller Portal Shipment Number -> Reference. Hvis du ikke angiver den samme parameter som transportøren, vil nShift ikke kunne matche transportørhændelserne.
   
• Nogle gange modtager kunder returdata i formater, som ikke understøttes af nShift. Dette kan være tilfældet, hvis en transportør kun leverer kundespecifikke returdata i ét format ad gangen. Kundespecifikke eller ældre formater brugt af andre book- og printsystemer er muligvis ikke understøttet af nShift, selvom transportøren er en del af vores transportørbibliotek. Hvis transportøren ikke er i stand til at sende forskellige kundespecifikke formater samtidig, er kunden nogle gange nødt til at videresende returdataene, og dette er muligvis ikke kompatibelt med nShifts platform. 

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores supportteam.