Data i nShift Portal kan slettes af brugere med status som "Owner" eller brugere, der har fået tildelt rettigheder til Storage Management. Slettede data fjernes permanent og vises ikke i rapporter eller statistikker. 

Læs vores guide om dataanonymisering her, hvis du foretrækker at anonymisere data i stedet for at slette dem. Anonymiserede data forbliver tilgængelige i rapporter og statistikker.

Der er to måder at slette data på:

• Manuel sletning af data
• Udsted fuldmagt til automatisk sletning

Sådan sletter du data i nShift Portal

1. Log ind på nShift Portal og gå til Settings > Company Management > Storage management.
   
   
    
2. Rul ned på siden, og klik på fanen med titlen Delete your data. 
    
3. Vælg den korrekte installation fra rullemenuen.
    
4. Klik på navnet på den aktør- eller medlemskonto, som du vil slette data fra (sæt ikke kryds i afkrydsningsfeltet ved siden af – dette bruges til at udstede Power of Attorney, men det bliver automatisk markeret, når året er valgt). Hvis du kun markerer årene, vælges hele installationen.
    
5. Vælg de år, du vil slette data fra, og klik på Delete selected. 
   
   I eksemplet nedenfor slettes kun data fra 2024 på "Test Actor".
   
   
    
6. Du modtager derefter en e-mail med et bekræftelseslink. Læs e-mailen grundigt, og klik på linket for at fortsætte med at slette dataene. Bekræftelseslinket er gyldigt i 24 timer, og sletningsprocessen starter, så snart du klikker på linket. 
    
7. Når du klikker på bekræftelseslinket, bliver du sendt til nShift Portal, hvor du kan kontrollere, at status for dine data er blevet opdateret. Hvis du allerede har modtaget en faktura for datalagring af de data, du netop har slettet, skal du følge instruktionerne i e-mailen om, hvordan du anmoder om en kreditnota.

Udsted fuldmagt til automatisk sletning af data

Hvis du vil opsætte automatisk løbende sletning, kan du udstede en Power of Attorney for at give nShift tilladelse til at slette data, der er ældre end et bestemt antal dage.

1. Gå til nShift Portal > Settings > Company Management > Storage management.
    
2. Rul ned på siden, og klik på fanen med titlen Delete your data. 
    
3. Marker felterne ved siden af de aktører eller medlemskonti, som du vil udstede fuldmagt for.
    
4. Indtast det antal dage, dine data skal være gamle, før den automatiske sletning finder sted, og klik på Issue Power of Attorney. Hvis du markerer Paid Storage, vil alle data, som du betaler for at opbevare, blive slettet. 
   
   
    
5. Der sendes nu en e-mail til dig med et bekræftelseslink. Klik på linket for at gennemføre udstedelsen af fuldmagten. Linket er gyldigt i 24 timer. (Du kan til enhver tid trække fuldmagten tilbage.)
    
6. Du bliver sendt til nShift Portal, og der vises en bekræftelsesmeddelelse. Din automatiske sletning er nu aktiv. 
    
7. Hvis du vil trække fuldmagten tilbage, skal du gå til siden Storage Management og markere feltet ved siden af den installation, aktør eller medlemskonto, der har automatisk sletning. 
    
8. Klik på Withdraw Power of Attorney.
   
   
    

Læs mere om datalagring med nShift her: Secure Data Storage with nShift