Ved at bruge funktionen  Cleanup Database er det muligt at slette gamle forsendelser, kontakter, fejllogger og forsendelsesdokumenter både manuelt og automatisk. 

• Læs dette før du starter oprydningsprocessen
• Manuel oprydning af forsendelsesdata
• Automatisk oprydning af forsendelsesdata
• Oprydning af andre data
• Slet data i SQL Management Studio

Læs dette før du starter oprydningsprocessen

• Vi anbefaler at lave en backup før og efter oprydning af gamle data.
   
• Indstil Database recovery model til Simple hvis du kører SQL Express. Bekræft med din IT-afdeling før du foretager ændringer i recovery-modellen. Foretag aldrig ændringer, hvis du ikke kender forskellen på de forskellige recovery-modeller. Læs mere om recovery-modeller hos Microsoft.
   
• Sørg for at have nok diskplads og slet lidt data ad gangen. Oprydning kræver diskplads, og jo mere data du rydder op i, desto mere diskplads kræves for at processen kan køre. Oprydning af store mængder data på én gang kan tage meget lang tid. 
   
• Oprydningsprocessen kan ikke afbrydes, når den først er startet.
   
• Vi anbefaler at tage backup og udføre oprydning uden for produktionstiden.

Læs mere i denne artikel: Lav en backup af On-premises.

 

Manuel oprydning af forsendelsesdata

1. Gå til File > Cleanup Database og vælg fanen Shipments. 
   
   
    
2. Cleanup Level angiver hvilket område der skal ryddes op i.
    
3. Shipments in Database angiver hvor meget plads der kan frigøres.
    
4. Days old angiver at alle data ældre end det angivne antal dage skal slettes.
    
5. Shipment Source angiver typen af data, der skal slettes.
    
6. Start oprydningen ved at klikke på Cleanup knappen.
    
7. Klik Yes, hvis data skal slettes.
   
   
    
8. For at sikre, at der ikke slettes data ved en fejl, vil systemet spørge en ekstra gang. Klik No for at fortsætte oprydningen eller Yes for at annullere.
   
   

Automatisk oprydning af forsendelsesdata

1. Klik på pilen på Cleanup-knappen og vælg Schedule.
   
   
    
2. Angiv oprydningsoplysningerne som ved manuel oprydning.
    
3. Opret et job ved at klikke på New og indtast et navn. Klik på OK for at gemme.
   
   
    
4. Klik på New for at oprette en plan og vælg Recurrent hvis oprydningen skal gentages, eller Run Once for en enkelt kørsel. Du kan også vælge Interval, som giver dig mulighed for at angive start- og sluttid samt interval i minutter.   
   
   
    
5. Indtast ugedage og tidspunkter.
    
6. Klik på OK for at gemme planen. 

Oprydning af andre data 

Fra fanen Miscellaneous under Cleanup database er det muligt at slette gamle kontakter, forsendelsesdokumenter, rydde op i fejllogger og forsendelsesregler. Det er primært forsendelsesdokumenterne, der optager plads. Generelt anbefaler vi ikke at slette jobs og fejllogger, da de kan være nyttige ved fejlfinding.

1. Gå til File > Cleanup Database og vælg fanen Miscellaneous. 
   • Cleanup Documents on Transmitted Shipments sletter alle forsendelsesdokumenter på afsendte forsendelser. BEMÆRK: Funktionen sletter ikke forsendelseshistorikken.
      
   • Cleanup trashed contacts sletter kontakter.
      
   • Cleanup error logs sletter fejllogger i On-premises.
      
   • Cleanup jobs sletter loggen over On-premises' handlinger
      
   • Cleanup Shipping Rules sletter loggen over Shipping Rules, hvis du bruger denne funktion.
      
2. Angiv antal dage for sletning ved siden af den ønskede funktion og klik på CleanUp. Du har også mulighed for at opsætte automatisk oprydning ved at vælge Schedule og oprette en plan på samme måde som ved automatisk oprydning af forsendelsesdata.
   
   

Slet data i SQL Management Studio

Vi anbefaler, at en IT-ekspert udfører følgende.

1. Åbn SQL Management Studio og find nShift / Consignor-databasen.
    

2. Opret følgende forespørgsel og angiv det ønskede antal dage. I eksemplet nedenfor slettes data ældre end 730 dage:

   USE [DATABASENAME]
   exec spCleanupForInstallation 730

3. Kør forespørgslen.
    
4. Oprydningen starter. Dette kan tage flere minutter.