nShift Ship On-premises kan opsættes til automatisk at sende EDI-filer til transportører. Se den vigtige bemærkning nederst i artiklen.
- I nShift On-premises gå til Main > Outbox.
- Højreklik på den relevante stak og vælg Schedule Time for Transmit.
- Vælg indstillingen Scheduled or manual og klik på New.
- Vælg om afsendelsen skal være Recurrent, Run Once, eller køre med et Interval. Hvis du vælger Interval, kan du angive intervallet i minutter og indstille både start- og sluttidspunkt. I eksemplet nedenfor sendes EDI hvert 5. minut mellem 6:00 og 12:00 mandag til fredag.
- Markér de dage, hvor den automatiske afsendelse skal køre, og angiv tidspunktet. Du kan tilføje yderligere tidsplaner ved at klikke på New igen.
- Klik på OK for at gemme dine indstillinger.
Hvis du vælger Transmit at submit time, vil en EDI-fil blive sendt hver gang, du indsender en forsendelse.
Indstillingen Shipment - pickup date controls transmit date vil sende EDI-filer i henhold til afhentningsdatoen på dine forsendelser. En offset på "-1" vil sende EDI én dag før den angivne afhentningsdato.
Vigtig bemærkning: Selvom automatisk afsendelse er opsat, anbefaler vi at kontrollere, at filerne er blevet overført. Det er dit ansvar, at transportøren modtager EDI-filer, og nogle transportører opkræver gebyr for manglende EDI. Årsager til manglende afsendelse varierer, men kan skyldes netværksproblemer, intern firewall, forkert udgående mailserver, forskellig internetudbyder osv. Transportøren kan også have problemer med at modtage filer. Hvis din automatiske afsendelse fejler, og du har kontrolleret alt ovenstående, anbefaler vi at kontakte nShift Customer Service. |