Masseprint bruges til at udskrive labels baseret på en adresseliste. Det er nyttigt, hvis du har brug for at sende en masse identiske forsendelser til mange modtagere på samme tid.

Det er muligt at bruge kontaktlisten i Consignor til masseprint eller importere en fil med alle adresserne.

Indhold i denne artikel

• Masseprint ved brug af en importeret fil
  
  • Forberedelse af filen
  • Import af filen
  • Validering af forsendelsesdata
  • Valideringsfejl
• Masseprint ved brug af kontaktlisten
• Printerindstillinger

Masseprint ved brug af en importeret fil

Forberedelse af filen

Først skal du forberede den fil, der skal bruges til masseprint. Den skal indeholde alle de nødvendige oplysninger såsom modtagerens navn og adresse og alle transportørspecifikke oplysninger såsom vægt og antal pakker. Som en tommelfingerregel skal alle de oplysninger, der er nødvendige for at foretage en manuel forsendelse i Consignor, medtages i filen.

Oplysningerne i filen skal være adskilt af en separator (f.eks. semikolon eller komma), og vi anbefaler at gemme listen i CSV (kommasepareret) (* .csv) -format. (Det er også muligt at bruge Excel, men kun 97-2003. Workbook. Xls-format understøttes).

Eksempel der viser udsnit af en fil i Excel, gemt som CSV:

I Consignor kan du gemme masseprint-profiler, så du kan genbruge et specifikt layout på et senere tidspunkt.

Import af filen

1. Gå til Mass Print Boxes i menuen til venstre.
   
   
2. Klik på knappen Import nederst, og vælg <Add new profile>. (Bemærk: indstillingen <Import using default simple mode> er en ældre funktion og bør ikke bruges til nye opsætninger)
   
   
   
   
3. Indtast et navn til profilen.
   
   

4. Vælg Select file, og find din fil.
   
   

5. Angiv tegnseparatoren (normalt semikolon, men det afhænger af dine indstillinger), og klik på Preview-knappen. Nu vises alle kolonnerne fra CSV-filen.
   
   
   
   

6. Kortlæg felterne til de korrekte felter i Consignor ved at klikke i forsendelsesfeltet, og vælg det rigtige felt på dropdown-listen. Du kan enten rulle gennem dropdown-listen eller skrive direkte for at søge. Ethvert felt med værdien Unknown->Unknown ignoreres.
   
    
   
   
7. Klik på OK, når alle felter er kortlagt. Profilen gemmes til senere brug, og import af listen vil begynde. Alle linjer fra filen importeres.

Se en oversigt over de mest anvendte felter og deres navne i denne artikel:

Standardfil til arkiveret integration (importopsætning)

Artiklen handler om fildrop integration, men det er de samme felter som anvendes til masseprint.

Validering af forsendelsesdata

Før udskrivning skal de importerede forsendelsesdata valideres.

1. Slet den første række, hvis denne blev oprettet som en overskrift. Højreklik på linjen, og vælg Remove.
   
   
2. Når du importerer en liste, indstilles alle transportører og produkter til standardproduktet og standardtransportøren. For at foretage ændringer skal du højreklikke i kolonnen Product og vælge Edit. Dette åbner en editor, hvor du kan vælge en anden transportør og et andet produkt.
   
   
3. Klik på knappen Validate.
   
   
4. Consignor kører gennem listen for at kontrollere, om alle forsendelser er gyldige. Når forsendelsesstatus er markeret som Ready på alle forsendelser, bliver knappen Print aktiv.
   
   
   
   
5. Klik på Print for at starte udskrivning af alle labels. Efter udskrivning ændres Print Status fra blå Not Printed til grøn Printed, og forsendelserne vil være tilgængelige i Outbox.

Valideringsfejl

Hvis valideringen fandt en fejl, vil Shipment Status blive markeret med Error.

1. Højreklik på Shipment Status og vælg Validation Results.
   
   
   
   

2. Valideringsresultaterne viser dig en fejl en meddelelse, der forklarer, hvad der mangler.
   
   

3. Højreklik i kolonnen Packages for at redigere oplysninger om vægt, antal osv.
   
   

4. Højreklik i kolonnen Product for at redigere transportør og produkt.
   
   

5. Print-knappen bliver aktiv, når du har rettet alle valideringsfejl.

Massprint ved brug af kontaktlisten

Hvis du allerede har en kontaktliste i Consignor, kan denne bruges til masseprint.

1. Gå til Contact List i menuen til venstre..
   
   
2. Vælg de ønskede kontakter, højreklik og vælg Create in Mass Print. (Brug CTRL + A for at vælge alle kontakter, hold derefter CTRL nede og brug musen til at fravælge eventuelle kontakter)
   
   
   
   

3. Vælg en Mass Print Box, og klik på OK. Alle valgte kontakter importeres nu til Mass Print Boxes.
   
   

4. Valider dataene som beskrevet ovenfor under Validering af forsendelsesdata, og ret eventuelle fejl.
   
   

5. Klik på Print når alle forsendelser er markeret med Ready i kolonnen Shipment Status.

Printerindstillinger

Consignor bruger automatisk printeren fra Document Printer Mapping. Hvis Document Printer Mapping  ikke er aktiv på den valgte transportør, og du ikke vil udskrive ved hjælp af standardprinteren, der er valgt under Server printer, kan du følge disse trin:

1. Når masseprint er færdig med importen (enten en fil eller fra kontaktlisten), skal du gå til File > Print Setup i topmenuen.
   
   
2. Vælg den ønskede printer ved siden af den/de labels eller dokumenter du vil udskrive, og klik på Close.
   
   
3. Klik på Print for at starte masseprint.

Hvis der ikke sker noget, når du klikker på Print, og Print Status er rød, er printeren muligvis offline. Læs mere om, hvordan du løser dette problem her: "Fejlbesked:" Printer offline ". Ingen label udskrives.